Job Description
I vores ambulatorium B195 søger vi en ny administrativ sekretærkollega, idet en af vores gode kolleger snart går på pension.Vores ambulatorium er beliggende på Lersø Parkallé 107, Bispebjerg, hvilket er en kort gåtur fra vores andre afsnit og ambulatorier på Bispebjerg Hospital. Ambulatoriet huser ca. 40 behandlere og 7 sekretærer inkl. dig.Læs med nedenfor og bliv klogere på, hvad vi søger, hvem vi er og hvad vi kan tilbyde netop dig.Lad os starte med at præsentere os selv:Tina: Jeg er 42 år og har været ansat i ambulatoriet 14 år. Én af de ting jeg sætter meget pris på i mit arbejde, er det gode tværfaglige samarbejde vi i sekretærgruppen har med alle behandlerne.Darin: 36 år gammel, har været ansat siden maj 2020. Vi har et varieret arbejde og gode kollegaer.Karima: Jeg er 50 år, har været ansat i 12 år. Vi er en meget fleksibel sekretærgruppe.Sys: 49 år gammel og har været ansat siden juni 2021. Ved mit arbejde sætter jeg bl.a. pris på de mange alsidige og spændende opgaver, vi har. Som sekretær i vores ambulatorium er man inde over de fleste opgaver.Line: 54 år og ansat siden oktober 2023. Jeg sætter stor pris på vores gode tværfaglige samarbejde.Grethe: 54 år, Jeg er uddannet sundhedsservicesekretær og har arbejdet i sundhedsvæsenet i 14 år. Jeg sætter stor pris på, at hver dag er forskellig og har sine opgaver og udfordringer, det giver mig mulighed for både at lære nyt og øse ud af min viden.I vores ambulatorie arbejder vi med unge i alderen fra 14-17 år. De unge henvises ofte med ADHD, OCD, autisme eller psykose. Derudover har afsnittet en specialfunktion for unge med selvmordsadfærd, unge med depression, bipolar lidelse samt unge med kønsidentitetsproblematikker.Du kan læse mere om ambulatoriet .OrganiseringDen samlede sekretærgruppe i BUC er organisatorisk samlet i det, vi i daglig tale benævner Klinisk Sekretariat. Vi består af en stor og engageret faggruppe, der arbejder på at styrke og udvikle sekretærernes arbejdsopgaver og sikre, at vores patienter og pårørende oplever en ensartet høj kvalitet.Klinisk Sekretariat har sekretærer fordelt på 5 matrikler (Glostrup Hospital, Det Ambulante Hus i Brøndby, Bispebjerg Hospital, Hillerød Hospital/Bornholms Hospital). Vi har 4 matrikelledende lægesekretærer tilknyttet hver deres matrikel samt en sekretariatsleder med ansvar for drift, udvikling og ledelse af Klinisk Sekretariat.Af arbejdsopgaver kan nævnesSundhedsplatformen: Håndtering af henvisninger, bookinger, indkaldelser til indledende vurderinger med håndtering af udrednings- og behandlingsretten, erklæringer, underretninger, opdatering af patientlister, kvalitetssikring bl.a. via arbejdslister, håndtering af vores telefoner m.m.Vi arbejder efter en rulleplan for at sikre vedligeholdelse af kompetencer på vores kerneopgaverKommunikation med familier, behandlere og samarbejdspartnereReceptionsbetjening ved ferier og andet fraværLidt om digDu er uddannet sundhedsadministrativ koordinator, lægesekretær eller har kompetencer svarende hertilPsykiatri- og ambulatorieerfaring foretrækkes, men er ikke et kravDu har gode IT-kompetencer med rutine i brugen af Sundhedsplatformen og Office-pakkenDerudover kan du sætte flueben ved:Det kommunikative er vigtigt: Du kommunikerer respektfuldt med patienter, deres familier og behandlergruppen. Du har fokus på dagens forskellige situationer og et givent behov for hjælp. Med dine gode kommunikative egenskaber og din sans for service, har du ansvar for at sikre, at opgaverne bliver grebet, prioriteret og dermed aktivt deltager i at understøtte vores patientforløb.Samarbejde har betydning: I stillingen vil du få mange samarbejdspartnere både internt og eksternt. Hvordan du agerer i samarbejdsrelationer, har betydning for det gode og smidige samarbejde.Du er nysgerrig: Du har en interesse i/er nysgerrig på udvikling og optimering af vores opgaver, hvilket ofte vil være i samarbejde med afsnitsledelsen og tværfaglige kolleger. Du byder ind med forslag til nye tiltag og deltager engageret i, hvordan vi bedst får løst opgaverne. Du har en opmærksomhed på dine kolleger og er en aktiv del af løsningen på, hvordan vi i fællesskab rykker og løfter os som fagligt team.Du er klar til variation: Dine arbejdsopgaver er alsidige. Du kommer til at skifte mellem flere forskellige opgaver på en arbejdsdag, idet vi arbejder efter en rulleplan for at sikre, at vi har de nødvendige kompetencer og derved opnår fleksibilitet i hverdagen. Det er vigtigt for os, at du trives i det.Det er vigtigt for dig med overblik: Det er dig der skal have overblikket på patientforløbene og administrativt kunne navigere i de besluttede retningslinjer for registreringspraksis.AnsættelsesforholdVi forventer, at du bliver vores nye kollega fra den 1. oktober 2024.Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.Din arbejdstid vil primært ligge indenfor tidsrummet kl. 07.30 til 15.30, og vi arbejder ikke i weekenderne.Regionen er et døgndækket område, og du vil efter konkret behov kunne blive planlagt med arbejde uden for ambulatoriets åbningstider i overensstemmelse med reglerne i den gældende arbejdstidsaftale.Vil du vide mere?Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen eller afsnittet, er du mere end velkommen til at kontakte vores matrikelledende lægesekretær Jeanette Dahl Hansen på 21 12 00 41 eller (undtaget uge 29, hvor Jeanette har ferie).Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på .Søg stillingenSend os en motiveret ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket senest den 4. august 2024.Din ansøgning må gerne indeholde lidt om, hvem du er, og hvad vi kan forvente af dig ved en ansættelse hos os. Vi ser rigtig meget frem til at høre fra dig.Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 15. august 2024.Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk CenterBørne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser, der kræver en tværfaglig indsats i hospitalsregi. Centeret har to kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen, samt en stor forskningsenhed.Herudover har centeret en række støttefunktioner, herunder en administration og en kvalitets- og forbedringsenhed. Samlet er vi næsten 900 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de næsten 15.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2023-tal). Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside .Region Hovedstaden
Apply
Go Back