Job Description
MissionsMissions:Suivre l'état d'avancement des projets qui constituent le portefeuille de l'administration, conseiller la direction sur les choix des projets et accompagner les chefs de projet dans la conduite de leurs projets ainsi que dans l'application de la méthode de gestion de projet.Gérer le portefeuille de projets:Définir et exécuter les processus de sélection des projets lorsque de nouvelles idées sont proposées;Proposer une priorisation des projets en fonction de critères définies par la direction;Organiser et diriger l'évaluation régulière des objectifs de temps, de coût et de qualité des projets;Consolider et présenter les analyses des projets du portefeuille pour la présentation régulière à la direction.Gérer les outils du project management office (PMO):Définir les outils de gestion de portefeuilles de projets;Assurer l'intégrité et la complétude des données dans les outils de gestion du portefeuille de projets;Proposer la gouvernance de gestion de projet appropriée selon les spécificités des projets;Proposer des pistes d'amélioration des outils, d'un point de vue fonctionnel, technique ou non fonctionnel.Accompagner les chefs de projet:Définir le rythme et initier les revues de projet;Coordonner l'évaluation des indicateurs de performance du projet;Consolider les besoins en ressources, en informer la direction et proposer des solutions d'arbitrage si nécessaire;Définir le plan de formation des chefs de projet en collaboration avec le responsable « Formation » du service Finances et Ressources humaines;Former les chefs de projets aux méthodes et outils supportés par le PMO.ProfilCompétences techniquesProcédures internes/méthodologie:Comprendre la vision et la stratégie de l'administration déclinée à travers le programme de travail;Connaître les procédures internes du service ou du domaine de l'administration concerné par le projet.Aptitudes techniques:Savoir appliquer l'ensemble des techniques de la gestion de projet et de portefeuilles de projets;Savoir décliner une stratégie au niveau de l'organisation des projets.Logiciels spécifiques:Maîtriser les outils de gestion de projet à disposition dans l'administration;Savoir appliquer les autres logiciels et progiciels spécifiques mis en place dans l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction.Compétences comportementalesBonnes capacités organisationnelles, de priorisation et de planification;Avoir de bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles;Aisance de communication;Faire preuve de flexibilité et de capacité de travailler en équipe tout en étant autonome;Avoir le sens de la discrétion et des responsabilités;Être débrouillard, curieux et capacité de s'adopter à de nouvelles situations.AtoutsAvoir une sensibilité et un intérêt pour les domaines de la forêt et de la nature;Avoir une certification en gestion de projet;Avoir une certaine affinité à l'informatique;Maîtriser une organisation administrative/procédurale;Maîtriser les notions de Sharepoint.Conditions d'admissionDiplômesVous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master en sciences informatiques, sciences économiques, sciences naturelles, gestion de qualité, gestion de projets ou similaire, ou de son équivalent.ExpérienceVous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.NationalitéVous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.Documents à fournirLettre de motivation pour le poste brigué et CV;La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg
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