Job Description
SECO Luxemburg sucht eine/n Assistent/in für Administration zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.Ihre AufgabenErstellen und Nachverfolgen der Planung von KundenaufträgenKontaktaufnahme mit den Kunden bei Fragen zu Terminen und Vor-Ort-InspektionenAssistenz und Aktualisierung der Terminkalender von Ingenieuren und Inspektoren, die Prüfungen vor Ort durchführenZusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung bezüglich ausstehender Angebote und AufträgeAdministrative Verwaltung der BaustellenVerfassen und Formatieren von Korrespondenzen und BerichtenProjektunterlagen verwalten (Plattformen, Tabellen, Baustellennotizen usw.)Back up des SekretariatsIhr ProfilAbschluss im Bereich Sekretariat/Administration (Bachelor oder gleichwertig)Fähigkeit, unter Druck organisiert, genau und autonom zu arbeitenProaktive Herangehensweise bei der Ausführung der täglichen Aufgaben und entsprechende EigeninitiativeTeamfähigkeit mit guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und ausgeprägter ArbeitsmoralGuter analytischer Denkansatz, auf das Wesentliche konzentriert und kundenorientiertKenntnisse in MS OfficeWir bietenEine umfangreiche technische Ausbildung und EntwicklungsperspektivenEine interessante und abwechslungsreiche ArbeitEine innovative und zugleich aufgeschlossene UnternehmenskulturEine familiäre AtmosphäreEine Organisation, die Autonomie erlaubtEin interessantes GehaltspaketMoovijob
Apply
Go Back