Job Description
Wat ga je doen?Help jij de Servicepuntorganisatie mee om onze ambities waar te maken? De aanvrager van ondersteunende producten en diensten willen wij één loket geven en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als startende, groeiende organisatie. Wij, als jouw toekomstige collega’s, zijn op zoek naar die bedrijfskundige professional met veel affiniteit met data. Daarnaast dien je in bezit te zijn van de volgende competenties: het hebben van humor, relativeringsvermogen, geduld, geduld en geduld. Het klinkt misschien afgezaagd, maar wij zijn echt op zoek naar een creatieve doorzetter die ons team komt versterken.Wie zoeken weAls senior medewerker bedrijfsbureau, heb je een enorm breed en divers takenpakket. Met de focus op de uitdagingen en mogelijkheden die ontstaan naarmate er meer leveranciers aangesloten worden op onze dienstverlening. Het is zaak om door functioneel te specificeren aan te geven welke informatie benodigd is om regie te kunnen voeren op de ondersteuning en inzicht te geven in de kwaliteit en het serviceniveau daarvan.De hoeveelheid beschikbare data gaat alleen maar groeien en er zal steeds meer naar het Servicepunt gekeken worden om hier noodzakelijke en bruikbare inzichten uit te halen.Naast het brede takenpakket waar we met zijn allen voor staan, ligt de focus op het creëren van een toekomstgerichte, constructieve samenwerking en verbinding met de zeer diverse stakeholders. Daarbij ligt voor ons de focus allereerst op het echt begrijpen van het probleem en het creëren van waarde, in plaats van het zoeken naar een snelle oplossing. In veel gevallen betekent dit dat je goed om moet kunnen gaan met tegenstrijdige belangen. We zoeken dus vooral een slimme bedrijfskundige met een grote interesse in data en informatie, die vanuit het grote plaatje richting kan helpen geven aan het creëren van toekomstbestendige oplossingen voor de organisatie. Dat betekent dat je in staat bent om geavanceerde analyses te maken. En vanzelfsprekend helpt het enorm als je ook in staat bent om deze complexe materie te vertalen naar een begrijpelijk niveau voor die collega’s en stakeholders die hier geen verstand van of affiniteit mee hebben. Je bent dus primair ook een communicatieve bruggenbouwer, die overal mogelijkheden ziet en het leuk vindt om diverse stakeholders (vooral buiten onze eigen organisatie) mee te nemen op een ontdekkingsreis naar de best mogelijke ondersteuningsoplossingen voor Defensie. Ons onofficiële motto luidt: ‘Nooit meer van het kastje naar de muur’. Het helpt dan ook als je al een goed netwerk binnen Defensie hebt en je je weg kunt vinden binnen onze (vaak) complexe organisatie. Het is belangrijk dat je het volledige plaatje snel kunt leren overzien en de juiste verbanden kunt leggen.Goed om kunnen gaan met weerstand en stakeholders kunnen overtuigen om mee te groeien is hierbij een pre.Je hebt een hbo-diploma Bedrijfskunde MER, Facility Management of een vergelijkbare bedrijfskundige opleiding op hbo-niveau.Idealiter beschik je al over een goed netwerk binnen Defensie en kun je je weg vinden binnen onze (vaak) complexe organisatie. Het is belangrijk dat je het volledige plaatje snel kunt leren overzien en de juiste verbanden kunt leggen.Daarnaast verwachten we praktische ervaring via projecten en het werken met real-world datasets, het verwerken van grote hoeveelheden data tot stuurinformatie, en heb je ervaring in het aanvoelen van de klant in zijn/haar informatiebehoefte.Dit krijg je van onsSalarisniveau schaal 11Minimum salaris: €4.550 bruto per maandMaximum salaris: €6.250 bruto per maandContractduur Tijdelijke functie tot 15 februari 2026Aantal uren per week 38Plaats Utrecht, UtrechtDe organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:Paarse Restaurant organisatie (PARESTO), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie (DBBO). Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is één van de grootste facilitaire onderdelen van de facilitaire dienstverlening binnen Defensie. Wij zijn verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en goede voorzieningen op alle Defensielocaties. Wij maken voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer. Uitstekende service staat bij ons hoog in het vaandel. We leveren eenheid in verscheidenheid: landelijk uniforme dienstverlening, met voldoende ruimte voor maatwerk. We zijn lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals die zich dagelijks inspannen om passende en vernieuwende ondersteuning te bieden. We werken vanuit drie districten (West, Oost en Zuid) en een Staf. Elk district heeft meerdere clusters waaronder de verschillende FBD-locaties vallen. De FBD-locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten.De afdeling DefensieOndersteuningscommando, ServicepuntJe gaat werken in een ontzettend leuk team (8 personen) dat zich bezig houdt met alle Servicepunt brede processen en stafactiviteiten. Naast ‘running the business’ houden we ons vooral bezig met het toekomstbestendig maken van onze bedrijfsvoering (‘changing the business’) waarbij het laatste sterk terugkomt in jouw takenpakket.We werken daar waar het praktisch is voor onze werkzaamheden. Dat kan thuis zijn, vanaf onze standplaats in Utrecht of op één van de 44 Defensielocaties. We zoeken iemand die helemaal op zijn/haar plek is in een divers, hecht en hybride team, waar plezier in het werk altijd centraal staat.BijzonderhedenConform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte kandidaat geselecteerd kan worden, worden alle externe belangstellenden in beschouwing genomen.Let op: dit betreft een tijdelijke functie tot 15 februari 2026.Data waarop de sollicitatiegesprekken plaatsvinden: in de periode van 26-08 tot en met 06-09.Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren!Je sollicitatiedocumenten worden uiterlijk 3 maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.ContactMevrouw S. van EijkP&O AdviseurS.v.Eijk.01@mindef.nl06-82084080De heer IH van der PoolHoofd Bedrijfsbureauih.vd.pool@mindef.nl06-30171861Ministerie van Defensie
Apply
Go Back