Job Description
MissionsOrienter et manager l'intervention des responsables de section et des agents de la Division Ressources humaines pour la prise en charge des missions de sa division et l'atteinte des objectifs fixés;Assurer la performance, la qualité de service et les compétences de son équipe au niveau quantitatif et qualitatif;S'assurer de la disponibilité, de la tenue, du respect et de l'application des dispositions légales et réglementaires ainsi que des procédures RH et assurer une veille législative et contractuelle;Piloter la communication RH et veiller à la bonne transmission de l'information RH en interne et en externe;Maintenir et adapter l'organigramme de l'administration en conformité avec les choix stratégiques de l'administration;Anticiper par rapport à la stratégie, aux priorités et aux projets de l'administration, les besoins en ressources et compétences, analyser les écarts et proposer les ajustements nécessaires;Piloter le système de la tenue et mise à jour des fiches de fonction et de compétences, des entretiens individuels et des plans de travail de l'administration dans le cadre de la gestion par objectifs et veiller à la prise en charge des décisions managériales et actions RH en découlant;Coordonner le numerus clausus de l'administration en conformité avec les choix stratégiques de l'administration;Piloter les processus de recrutement et de mobilité selon les besoins et nécessités, et validés par la hiérarchie;Piloter les processus d'engagement, d'accueil et d'accompagnement des nouveaux agents;Assurer l'élaboration d'un plan de formation pluriannuel et en garantir, après validation, sa bonne exécution et évaluation;Assurer le suivi des décisions et situations administratives relatives au personnel et la tenue des dossiers du personnel;S'assurer d'une assistance, d'un conseil et d'une gestion administrative rigoureuse des agents et assurer la gestion de dossiers disciplinaires;Assurer la gestion du bien-être, la santé et sécurité au travail des agents de l'ONA y inclus la prévention et protection des risques professionnels et psycho-sociaux;Organiser la gestion des carrières des agents, établir le registre des fonctions critiques, organiser les plans de succession et la capitalisation des connaissances;Proposer et piloter les projets de la Division Ressources humaines ainsi que la digitalisation de la fonction RH, y inclus des modèles, méthodes et outils proposés par la Fonction Publique;Assurer la gestion et la maintenance des bâtiments administratifs de l'ONA, la gestion de la conciergerie, de la réception et du parc des véhicules professionnels y incluse;Consolider et suivre les éléments budgétaires relatifs au bon fonctionnement de sa division;Assurer le contrôle de gestion dans son domaine et organiser les états et indicateurs nécessaires au suivi d'activité et au reporting à la hiérarchie, y inclus l'analyse des résultats et des évolutions;Conseiller la hiérarchie et les responsables, et rédiger des avis et des notes internes.ProfilCompétences techniquesExpérience dans l'organisation des processus et procédures de gestion des ressources humaines, de l'administration du personnel ainsi que dans la mise en place d'outils de pilotage de ces processus;Compétences techniques et expérience en management d'équipes;Excellentes connaissances de la législation concernant le statut, la rémunération, le recrutement et la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat ainsi que la législation et la réglementation de l'administration;Disposer des connaissances nécessaires pour pouvoir maintenir et adapter l'organigramme de l'administration;Excellentes connaissances de systèmes intégrés RH, des outils bureautiques MS Office, de tableaux de bords, de programmes pour l'élaboration de statistiques, d'outils d'élaboration et d'évaluation d'enquêtes, de système de gestion du temps, d'outils de gestion électronique de documents;Compétences linguistiques à l'oral et à l'écrit : luxembourgeois, français, allemand et anglais;Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.Compétences comportementalesLeadership et stratégie RH;Fort sens de la responsabilité, de l'organisation et des priorités;Autonomie, esprit d'équipe et aisance relationnelle;Excellentes aptitudes à la communication, à l'écoute, au dialogue et à la négociation;Force de proposition et d'initiative;Flexibilité et capacité d'adaptation;Proactivité, méthode, précision et rigueur;Disponibilité et fiabilité;Curiosité et goût de l'investigation.AtoutsCertificat en management public;Expérience confirmée dans une fonction similaire dans une administration étatique.Conditions d'admissionLe poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l'épreuve d'aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l'EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d'examen). Obtenez plus de détails sur les ainsi que sur les .DiplômesVous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master en gestion des ressources humaines ou de son équivalent.ExpérienceVous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.LanguesVous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.NationalitéVous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.Documents à fournirLettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l'épreuve d'aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:Nom(s) et prénom(s)Numéro d'identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)NationalitéAdresse électroniqueListe des établissements d'enseignement fréquentés et leur pays d'implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)Expérience professionnelleConnaissances en langues parlées et écritesPour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n'étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg
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