Job Description
Wat ga je doen?1. Adviseert (gevraagd en ongevraagd), begeleidt en ondersteunt het lijnmanagement van de hem haar toegewezen eenheden (eenheid):over de volledige breedte van de HR-processen ten behoeve van een integrale benadering van de bedrijfsvoering d.m.v. planning en control op HR-gebied (personele begroting, financiële relatie tussen formatie, begroting en bezetting);over de personele consequenties bij organisatieveranderingen (formatiewijzigingen, functievorming en taakstructurering, plaatsing van personeel, etc.).op concrete zaken zoals werving en selectie, aanstelling, functietoewijzing, aanpak ziekteverzuim, uitzending, voeren van functioneringsgesprekken, beoordelingen, beloning, toekenning vergoedingen;over niet-standaard complexe personele vraagstukken; m.b.t. consequenties op HR-gebied in relatie tot besluitvorming betreffende (operationele) doelstellingen, opdrachten en taken;het integrale proces van bedrijfsvoering d.m.v. planning en control op HR gebied (personele begroting, financiële relatie tussen formatie, begroting en bezetting);in het overleg met de Medezeggenschap;2. Draagt zorg voor:het 'coachen' van het (militaire) lijnmanagement op HR-gebied (voor het invullen van ' eigen' verantwoordelijkheid van medewerkers t.a.v. loopbaan en ontwikkeling);het pro-actief integreren van HR-aspecten in de bedrijfsvoering van een defensieonderdeel/organisatie-eenheid;het signaleren van knelpunten of tekortkomingen in de uitvoering van het HR-beleid en het aandragen van voorstellen ter verbetering aan het naast hogere niveau en het lijnmanagement;het bewaken van de juiste toepassing van de geldende procedures bij organisatieveranderingen;het evalueren van reorganisatie en veranderingsprocessen alsmede het daarbij ingezette instrumentarium;het bewaken van de rechtmatigheid m.b.t. de uitvoering van de HR-procedures, -processen en maatregelen;het opstellen van een sociaal plan voor het personeel, met daarin voorstellen over herplaatsing, omscholing, opleiding, e.d.;het adviseren van medewerkers in specifieke situaties;het signaleren van ontwikkelingen binnen zijn/haar werkgebied en het informeren van het naast hogere niveau daaromtrent;het signaleren en specificeren van de behoefte aan HR-diensten;de coördinatie van de werkzaamheden van de onder hem/haar ressorterende HR adviseurs;de functionele begeleiding van de onder hem/haar ressorterende HR adviseurs.3. Treedt op als intermediair tussen het lijnmanagement/medewerker en HR en de operationele commando’s. Adviseert en assisteert lijnmanagement en het naast hogere niveau bij de analyse van personele- en management informatie.4. Adviseert het naast hogere niveau omtrent de (verdere) opleiding en ontwikkeling van de onder hem/haar ressorterende HR-adviseurs.5. Treedt in voorkomende gevallen op als functionele chef van de onder hem/haar ressorterende HR-adviseurs. Brengt de noodzakelijke kennis en kunde over op het militaire vlak aan de onder hem/haar ressorterende burger HR adviseurs. Vervangt in voorkomende gevallen het Hoofd HR advies. bij diens afwezigheid.Wie zoeken weKennis/ Opleiding:Vereist:Afgeronde HBO-opleiding in het HR-domein (HBO diploma Personeel en Arbeid of HRM)Ervaring:Vereist:Meerjarige advieservaring en kennis en kunde op het gebied van HR processen.Gewenst:Ervaring in een politiek bestuurlijke omgevingCompetenties:analyserenbeïnvloedenintegriteitorganisatiegerichtflexibelnetwerkenplannen en organiserencreatiefOverige opmerkingen:Functionaris kan flexibel worden ingezet als projectleider of ter ondersteuning van een (groot) project.De functie geeft beperkingen en verplichtingen in de vrijheid van handelen, zowel professioneel als in de privésfeer, zoals genoemd in de bij de dienst vigerende Orders van Blijvende Aard (OBA), bovenop de beperkingen en verplichtingen die algemeen gelden voor een vertrouwensfunctie van gelijk (A) niveau.Het inzetten van bijzondere bevoegdheden die een inbreuk maken op de privacy van personen en het werken met (persoons)gevoelige informatie vragen dat medewerkers zich hier bewust van tonen en hier conform de wet- en regelgeving – in het bijzonder de Wet op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten - naar handelen.De naam van de functionaris gekoppeld aan de MIVD is Stg. Geheim, tenzij men onder de uitzonderingsbepalingen valt die in de OBA zijn vermeld.Dit krijg je van onsSalarisniveau schaal 11Minimum salaris: €4.550 bruto per maandMaximum salaris: €6.250 bruto per maandContractduur 2 jaarAantal uren per week 38Plaats Den Haag, Zuid-HollandOverige arbeidsvoorwaardenBovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)DefensieHet ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)De werkzaamheden worden verricht binnen de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). De MIVD is onderdeel van het Ministerie van Defensie.Als Excellent Intelligence & Security provider heeft de MIVD als doelstelling het leveren van een geïntegreerd actueel, betrouwbaar, voorspellend en exclusief product (strategisch, operationeel en tactisch) op het gebied van inlichtingen, contra-inlichtingen en veiligheid, primair voor de ondersteuning van de besluitvorming van de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het Ministerie van Defensie, maar ook voor afnemers binnen andere departementen, waaronder AZ, BZ, J&V, OCW en EZ. De MIVD is voorts gericht op het daarmee en daardoor bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van operationele inzet van (delen van) het defensieapparaat in de (inter)nationale context en op de vermindering van veiligheidsrisico’s bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) het defensieapparaat.De MIVD bestaat, naast de directeur en de plaatsvervangend directeur, uit de Centrale Staf, afdeling Inlichtingen, afdeling Veiligheid en Ondersteuning, afdeling Operaties en de Joint Sigint Cyber Unit.Binnen de MIVD worden de volgende kernwaarden gedeeld: Betrouwbaarheid, Moedig, Excellent, Teamwork en Verantwoordelijkheid.?De afdeling Veiligheid en OndersteuningDe functie komt voor in de Afdeling Veiligheid en Ondersteuning.De Afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) heeft tot doel het ondersteunen van de medewerkers, de werkplekken, de werkzaamheden en het inlichtingenproces van de MIVD in het binnen- en buitenland. Het gaat om facilitaire-, logistieke-, infrastructurele-, operationele-, informatiemanagement-, HR- en IT-ondersteuning. Verder is de afdeling verantwoordelijk voor de integrale veiligheid van medewerkers en middelen. Hiernaast is AVO met de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO), een gezamenlijke eenheid van MIVD en AIVD, verantwoordelijk voor het snel uitvoeren van kwalitatief hoogwaardige veiligheidsonderzoeken. Dit teneinde de betrouwbaarheid en integriteit van personen werkzaam op vertrouwensfuncties bij de overheid, het bedrijfsleven en internationale organisaties inbegrepen een adequaat stelsel van vertrouwensfuncties te borgen.De Unit HR adviseert en ondersteunt de lijnmanagers en directie van de MIVD bij de uitvoering van het HR-beleid. De unit integreert HR-aspecten in de bedrijfsvoering van de MIVD en faciliteert de dienst als great place to work.De taken van de unit zijn:Werving en selectie. Hierbij zorg dragend dat de MIVD beschikt over een inclusief, divers personeelsbestand teneinde de organisatiedoelstellingen te kunnen realiseren;HR-advies. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de lijn inzake HR aangelegenheden;Talentmanagement beleid- en advies. Vanuit organisatieperspectief het optimaliseren van potentiele loopbaantrajecten/ontwikkelsporen en succession planning voor specifieke doelgroepen. Inbegrepen het systematisch inrichten van talentspotting en begeleiding. Dit zowel op het gebied van persoonlijke als op het gebied van professionele ontwikkeling;Opleiding en training. Het vakmanschap van de medewerkers van de MIVD faciliteren met passende, innovatieve, train as you fight opleidingen en trainingen;HR-administratie en analyse. Zorgdragen voor een adequaat en accuraat formatie en personeelsadministratie rekening houdend met de vereiste veiligheidsmaatregelen, en het verzorgen voor managementinformatie en HR-analyses.BijzonderhedenWees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.ContactDedicated HRinfo.sollicitatie@mindef.nlDedicated HRinfo.sollicitatie@mindef.nlMinisterie van Defensie
Apply
Go Back