Job Description
ASISTENT DIRECTOR GENERALClientul nostru este un Antreprenor General cu scopul de a realiza proiecte la cheie pentru sectoarele mineritului, chimiei și biomasei, precum și echipamente de proces pe baza unui contract EP/EPC (Engineering, Procurement, and Construction) în Europa, Orientul Mijlociu, Africa și Eurasia.Recent, și-au stabilit o prezența în România după ce au obținut mai multe proiecte semnificative, inclusiv facilități pentru tratarea nămolului de la stațiile de epurare. Sediul din București va începe cu o echipă mică, sprijinită de echipe de ingineri de proiect care călătoresc la diferite locații pentru a supraveghea activitățile subcontractorilor.ROLULÎn calitate de Asistent Director General veți efectua toate sarcinile de birou necesare, cum ar fi: arhivarea, întreținerea, înregistrarea și actualizarea documentelor și echipamentelor de birou, urmărirea inventarului de birou. Veți fi responsabil de gestionarea calendarului și programarea întâlnirilor în funcție de urgența sarcinilor.El/Ea va servi ca unic punct de contact pentru toate problemele legate de birou, răspunzând la apelurile telefonice, filtrându-le și direcționându-le către colegul potrivit, precum și coordonarea evenimentelor de birou.Responsabilități:Întâmpinarea vizitatorilor, cum ar fi clienții sau furnizorii, în mod personal, politicos și profesionalUrmărirea rapoartelor de cheltuieli de birouAsigurarea curățeniei și ordinii în spațiile comuneAsistență pentru Directorul General în sarcini de contabilitate și raportare financiarăSuport pentru colegi în chestiuni operaționale de birou (aceștia călătoresc mult pentru proiecte în toată țara, astfel încât nevoile și cheltuielile de călătorie trebuie înregistrate pentru scopuri contabile)Suport în sarcini și documentație simple legate de problemele comerciale ale companieiCERINȚELE ROLULUICandidatul/a ideal/ă trebuie să fie fluent în engleză cu minim 3 ani de experiență anterioară în administrare sau management de birou, și:Diplomă de de licență sau colegiuCunoștințe de bază de contabilitate și proceduri de administrare birouCunoștințe de MS Office (Excel, PowerPoint și Word)Atenție ridicată la detalii, cu excelente abilități de organizare și prioritizareSpirit de echipă, auto-motivat și de încredere, capabil să lucreze cu supraveghere minimăCompetențe puternice de comunicare interpersonală, atât verbale cât și scriseDisponibilitate de a lucra de la birouAplicația sau recomandarea dumneavoastră în limba Engleză este binevenită până cel târziu VINERI 02.08.2024.Dacă această oportunitate nu este de interes pentru dvs, dar doriți să recomandați un membru al rețelei dvs. profesionale care ar putea fi potrivit/ă și interesat/ă de acest rol, vă rugăm să nu ezitați să le transmiteți acest anunț sau să ne trimiteți datele lor de contact.Vă rugăm să luați în considerare faptul că doar candidații potriviți vor fi contactați pentru interviu, dar apreciem interesul tuturor pentru proiectele noastre și dorim să păstrăm legătura pentru alte viitoare proiecte de interes.Pendl & Piswanger oferă servicii de consultanță în HR și Management de 40 ani în Europa Centrală și de Est. În calitate de membri ai InterSearch, organizație globală de Executive Search, cu peste 100 de birouri în 50 de țări, ne numărăm printre firmele de recrutare de top la nivel global, și operăm în toate industriile. Avem o vastă experiență, suntem inovativi și dedicați în totalitate clienților noștri care obțin avantaje competitive în urma colaborării noastre. Pentru mai multe informații, vă rugăm să accesațiPendl & Piswanger
Apply
Go Back