Job Description
Ben jij die gedreven en ervaren project assistent die graag het voortouw neemt en van wanten weet? Lees dan snel verder, want dan is dit de functie voor jou bij de gemeente Emmen.Als project assistent ben jij de rechterhand van de project-/programmamanagers. Je ondersteunt ze in de volle breedte. Je gaat je met name richten op het interne functioneren van het programma/project.Wat ga je zoals doen?Je bent een proactieve spin in het web: je legt verbinding in relaties en werk van het programma/projectJe monitort de voortgang van opdrachten, planningen en acties binnen het programma/project.Je signaleert afwijkingen en problemen, treedt in overleg met betrokkenen en je doet, indien nodig, voorstellen tot bijsturing aan de programma-/projectmanager.Je stelt procedures op om de voortgang te controleren en voert deze uit.Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de programma-/projectmanager over de wijze waarop het programma/project intern functioneert.Je informeert en adviseert de programma-/projectmanager over binnengekomen informatie over ontwikkelingen en trends.Je zorgt voor communicatie over, organisatie van en verslaglegging van bijeenkomsten voor het programma/project.Jij draagt zorg voor controle en betaling van facturen voor het programma/project.Je onderhoudt proactief contact met de collega's en teams binnen het programma/project.Je ondersteunt waar nodig en mogelijk de processen binnen het programma/project.Wat we je biedenEen bruto uurloon tussen €19,32 en €27,21 (schaal 8).Een parttime opdracht van 24 tot 32 uur per week.Een opdracht tot 15-01-2025, met de mogelijkheid tot verlenging.Een eindejaarsuitkering van 7,55% direct bij je loonbetaling.Opbouw van vakantiedagen en 8.33%.Een uitstekende pensioenregeling bij het StiPP Pensioenfonds vanaf je eerste werkdag.Functie-eisenWat wij vragen:Hbo werk- en denkniveau. * Ervaring bij de lokale overheid, bij voorkeur met tijdelijke projecten en programma's.Belangrijke competenties:Samenwerken: Als programma-/projectsecretaris fungeer je als spin in het web. Je draagt bij aan gezamenlijke resultaten door anderen actief te betrekken en te raadplegen.Plannen en organiseren: Je coördineert activiteiten van jezelf en anderen, stelt prioriteiten en brengt structuur aan om de beoogde doelen te bereiken.Analytisch vermogen: Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en komt snel tot de kern van een vraagstuk. Je overziet ook de gevolgen van bepaalde keuzes.Vraaggericht werken: Je bent je bewust van de wensen en belangen van anderen en maakt duidelijk wat je voor hen kunt betekenen.Over het bedrijfOver het bedrijfWerken bij de Gemeente Emmen betekent werken in een dynamische omgeving met prachtige natuur, karakteristieke dorpen en een levendig stadscentrum. Hier gaan bedrijvigheid en rust, ruimte en natuur hand in hand. Ons doel is een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving te creëren waar mensen zich thuis voelen en graag wonen. Wij staan voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit. Binnen onze grote organisatie heerst een cultuur van korte lijnen, vertrouwen en volop ontwikkelingsmogelijkheden. Met ruim 1000 betrokken en loyale medewerkers zetten we ons in voor meer dan 108.000 inwoners.Binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning is tijdelijk ruimte voor programma-/projectsecretarissen. De gemeente Emmen staat voor diverse ontwikkelingen en veranderingen. De vraagstukken die we tegenkomen worden steeds complexer en vereisen samenwerking met verschillende teams en externe organisaties. Wij werken opgavegericht om deze uitdagingen aan te pakken en hebben daarbij behoefte aan ondersteuning.Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.Vul het sollicitatieformulier inSchrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.VoornaamAchternaamE-mailadres 0 x-transition.opacity> Bedoelde je ?Bevestig E-mailadresMobiel telefoonnummerVoer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.Plaats (optioneel)CV (optioneel)Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.Motivatie (optioneel)Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In onsStart People
Apply
Go Back