Job Description
Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Medewerker Interne Logistiek & Diensten bij het KPU-bedrijf in Soesterberg!Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij ervoor zorgen dat het defensie informatiemanagement-beleid aansluit op de bedrijfsvoering van het KPU-bedrijf? Werk jij graag in een dynamische omgeving en zorg je ervoor dat onze klanten zich welkom voelen binnen het KPU-bedrijf? Lees verder hoe je dat bij ons kan doen!Als Medewerker Interne Logistiek & Diensten ben je een spin in het web als het gaat om jouw collega’s te ondersteunen in de praktische werkzaamheden binnen het KPU-bedrijf. Als gastheer/gastvrouw voer je werkzaamheden uit op het gebied van gebouw/terreinbeheer, gebouw/terreinonderhoud, postverzorging en receptionele werkzaamheden.Wat ga je doen?Je start samen met collega op onder het genot van een kop koffie en neem je de agenda voor die dag door. Hierin bepaal je welke prioriteiten vandaag worden opgepakt en loop je de planning voor die dag nog na. Hierdoor heb je snel inzichtelijk wat je aan taken en acties kan verwachten zodat je tijd en ruimte hebt voor ad hoc werkzaamheden.Daarnaast vallen de volgende taken onder jouw verantwoordelijkheid:controleren en inspecteren aan materieel, gebouwen en terreinen;het aanvragen, verstrekken en beheren van kantoorartikelen, bedrijfsmiddelen, vervoer en cateringopdrachten;bijhouden van administraties en registraties;onderhouden van contacten met partijen buiten het KPU-bedrijf m.b.t. uitbestedingen m.b.t. schoonmaak, munitieafvoer ed vanuit retourlijn;zorgdragen voor kantoorbezetting t.b.v. de invulling van de receptionele werkzaamheden;beheren van de agenda van en het inrichten van de vergaderruimtes;uitvoeren van ad hoc transportbehoeften;uitvoeren van praktische organisatorische aangelegenheden voor (in)formele representatieve activiteiten e.d.Onze organisatie is een dynamische en informele werkomgeving, er heerst een familiecultuur en voert collegialiteit, samenwerken en oog voor de klant de boventoon. Wij zijn een unieke dienstverlener binnen de Defensieorganisatie en jij kan daar een onderdeel van zijn. Spreek dit je aan? Lees hieronder hoe je je interesse kenbaar maakt voor de bovenstaande functieWie zoeken weWat vragen we?Jij staat sterk in je schoenen, je weet van aanpakken en je bent in staat om gevraagd, maar ook ongevraagd advies te geven. Je bent analytisch en je hebt sterke communicatieve skills!Je hebt een erkend MBO 2 diploma (CREBO-certificering) bij voorkeur in een facilitaire, logistieke, administratieve, secretariële of gelijkwaardige richting;je hebt een rijbewijs B;je hebt een heftruck rijbewijs;je hebt kennis van Materieelbeheer.CompetentiesCommunicerenFlexibelKlantgerichtDit krijg je van onsSalarisniveau schaal 4Minimum salaris: €2.800 bruto per maandMaximum salaris: €3.350 bruto per maandContractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Aantal uren per week 38Plaats Soesterberg, UtrechtOverige arbeidsvoorwaardenDefensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).De afdeling Commando Materieel & IT/KPUBDFWaar ga je werken?De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg.De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=81r0tZBjUP4Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.Commando Materieel en ITVisieHet Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen) systeemmanagement en ketenlogistiek.Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel.Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).#LI-NC1MissieCOMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.BijzonderhedenDeze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!ContactJoey le SageHoofd interne logistiek & dienstenJ.l.Sage@mindef.nl06-13767166Nariem ChotkanRecruitment AdviseurNS.Chotkan@mindef.nl085–2031147Ministerie van Defensie
Apply
Go Back