Job Description
Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word junior Functioneel BeheerderAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?Wat ga je doen?Als junior functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van het salarissysteem van Defensie. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders binnen de organisatie waaronder technisch beheerders, software ontwikkelaars en informatie analisten om ervoor te zorgen dat het salarissysteem voldoet aan de behoeften van de organisatie en dat de arbeidsvoorwaarden correct en tijdig in het systeem worden verwerkt.Verantwoordelijkheden:Onderhouden en optimaliseren van het salarissysteem van Defensie.Op de hoogte zijn en blijven van de fiscale wetgeving, sociale verzekeringen en pensioenreglement.Analyseren van de impact van nieuwe fiscale wetgeving, sociale verzekeringen en pensioenreglement op het salarissysteem en het implementeren van benodigde wijzigingen.Samenwerken met verschillende interne-en externe stakeholders om te zorgen voor een soepele afhandeling van salaris gerelateerde processen in het systeem.Bijdragen aan het testen van nieuwe functionaliteit en het oplossen van eventuele issues.Documenteren van processen en procedures met betrekking tot het salarissysteem.Wie zoeken weWat vragen we?Werk- en denkniveau MBO+/HBOErvaring met het Analyseren van technische problemenErvaring met de schakel zijn tussen verschillende functiesPre als je al kennis hebt van salarisadministratiePre als je kennis hebt van de belastingwetgeving (m.n. loonheffing), sociale verzekeringen en de regels van het pensioenenreglement.Competenties:Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen jouw collega’s is een van jouw belangrijkste vaardigheden die je dagelijks inzet. Daarnaast heb jij een sterk analytisch denkvermogen en probleemoplossende vermogen. Jouw inzichten in bedrijfsprocessen en de behoeften van verschillende afdelingen zorgen ervoor dat jij het overzicht kan behouden en incidenten en changes soepel kan laten verlopen. Jouw collega’s en buddy zorgen voor duidelijke richtlijnen waardoor jij ze optimaal kan ondersteunen.Herken jij je in bovenstaand profiel? Dan maken we graag kennis met je!Dit krijg je van onsSalarisniveau schaal 8Minimum salaris: €3.300 bruto per maandMaximum salaris: €4.400 bruto per maandContractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstellingAantal uren per week 38Plaats Utrecht, UtrechtOverige arbeidsvoorwaardenDefensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).De afdeling JIVC, BeheerWaar ga je werken?Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne, te Utrecht. Je gaat jouw werkzaamheden verrichten vanuit de afdeling P&O en Medische IT (POM IT), waarbij je werkt binnen de sectie Systeemmanagement en Beheer van de afdeling. Deze afdeling heeft als taak de instandhouding van diensten en systemen en applicaties. De POM IT-afdeling vernieuwt, regisseert én beheert de P&O en medische informatievoorziening en – technologie. Daarmee ondersteunen wij de defensieprocessen van het uitbetalen van salarissen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen.De missie van POM IT is om bij te dragen aan de hoofdtaken van Defensie: in een continu veranderende wereld beschermen wij samen wat ons dierbaar is. Onze collega’s en de samenleving kunnen op ons vertrouwen. Wij werken veilig en binnen de kaders van wet & regelgeving en beleid. Als vakmensen nemen wij onze verantwoordelijkheid. Door de inzet van de afdeling POM IT kan iedere Defensiemedewerker zich richten op zijn of haar belangrijkste taken en blijft het vanzelfsprekende vanzelfsprekendBijzonderhedenDeze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!ContactDaisy BaxIT Manager HR FinancieelDS.Bax@mindef.nl06-83016525Luka JanssenRecruitment Adviseurljpm.janssen@mindef.nl06-16167378Ministerie van Defensie
Apply
Go Back