Job Description
MissionsAssurer le secrétariat de la direction du budget, des ressources humaines et des infrastructures;Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;Rédiger les rapports de la réunion de direction et des courriers dans des dossiers dont la direction est en charge;Gérer le courrier entrant et sortant;Enregistrer et classer des documents;Accueillir et prendre des messages.ProfilCompétences techniquesSavoir travailler avec les outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);Maîtriser tant à l'écrit qu'à l'oral les langues luxembourgeoise, française et allemande;Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles et de relecture en français;Savoir travailler de manière autonome au sein d'une équipe;Disposer d'un sens aigu de l'organisation et de la rigueur dans l'exécution des tâches;Savoir gérer les priorités et accomplir les missions dans les délais indiqués;Être capable de maîtriser rapidement d'autres logiciels informatiques spécifiques à la fonction (p.ex. plateforme interne de partage des connaissances Sharepoint, Hive).Compétences comportementalesTravailler avec rigueur, diligence et précision;Disposer d'une capacité de travailler de façon autonome;Avoir le sens de la confidentialité;Réactivité;Capacité d'adaptation;Sens relationnel;Structurer son travail;Savoir planifier et respecter les délais;AtoutsUne expérience professionnelle supérieure à 10 ans auprès de l'Etat;Connaissances de l'outil SAP SIFIN et/ou SAP SIGEP/MyRH.Conditions d'admissionDiplômesVous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.ExpérienceVous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.NationalitéVous avez la nationalité luxembourgeoise.Documents à fournirLettre de motivation pour le poste brigué et CV;La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg
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