Job Description
På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!Vi söker verksamhetsexperter till Migrationsverkets lokalförsörjningssektion. Hos oss får du arbeta med traditionella lokalförsörjnings frågor samt aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.Lokalförsörjningssektionen ansvarar för myndighetens lokalförsörjning avseende administrativa lokaler, tillfälliga bostäder för de asylsökande samt förvar. I uppdraget ligger blandanat lokalförvaltning och lokaloptimering, lokaldrift och FM-service, planera och genomföra underhåll, fysisk operativ säkerhet, brandskyddsarbete enl. SBA mmArbetsuppgifterSom verksamhetsexpert ska du stödja ledning och styrning av sektionen, utföra planerings-, samordnings-, analysarbete inom sektionens ansvarsområde. Ansvara och vara sammanhållande för sektionens beredningar. Arbeta med kvalitativ- och kvantitativ uppföljning. Utifrån statistik, utredningar, rapporter och annan uppföljning analysera resultat och utveckling i verksamheten.Upprätta handlingsplaner, yttranden och remissvar, samt bereda ärenden inför beslut. Stödja chefer och ledare i strategiskt analys- och förbättringsarbete inom verksamheten. Besvara frågor internt och externt och stödja verksamheten i metod- och sakfrågor. Upprätthålla, inhämta och sprida kunskaper inom sakområdet. Samt att omvärldsbevaka aktuellt område.KvalifikationerUtbildning inom fastighetsförvaltning eller annan utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhetAktuell erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhetArbetat minst 5 år inom fastighetsförvaltningsorganisationErfarenhet av att ge kvalificerat stöd i sakfråga till chefer och ledningsgrupper.God kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point.MeriterErfarenhet av att arbetat i ledande positionGenomgått utbildningen kvalificerad fastighetsförvaltningPersonliga kompetenserDu är en god representant för sektionen. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och förmågan att på eget initiativ identifierar frågor som behöver utredas vidare. Arbetet kräver att du är prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Med en hög initiativförmåga ser du vad som behöver göras och du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat vis.VillkorAnställningsform: tillsvidareanställning, provanställning tillämpasArbetstid: kontorsarbetstidVi tillämpar individuell lönesättningTillträde: enligt överenskommelseAnsökanVälkommen med dina ansökningshandlingar senast den 3 augusti. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär. Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Alla lediga jobb på Migrationsverket just nu - Migrationsverket Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Norrköping | Län: Östergötlands län | Land: Sweden | Referensnummer: 3.3.1-2024-10434 | Publicerat: 2024-07-22 | Sista ansökningsdag: 2024-08-03Migrationsverket
Apply
Go Back