Job Description
Ben jij opzoek naar betekenisvol werk binnen de overheid? Ben jij een organisatorisch talent die ervoor zorgt dat de afdeling functioneert als een geoliede machine? Dan is dit de vacature voor jou! Voor dienst IND zoeken we een gedreven managementondersteuner met oog voor inkoopprocessen.Wat ga je doen?Begeleiden van complexe inkooptrajectenOplossen van vastgelopen aanvragenVerzorging van de on- en offboarding van nieuwe collega'sOndersteunen van operationeel managers communicatieBeheren van agenda's, aanmelden van bezoekers, boeken van ruimtesOrganiseren van congressen, personeelsuitjes, trainingen/workshopsBijhouden van de actie- en besluitenlijst voor het MT CommunicatieCoördinerende taken voor inhuur en werving/selectie van nieuwe medewerkersOndersteunen bij het boeken van hotels, restaurants, en regelen van cadeausWaar ga je werken?De IND kent en begrijpt de klant en de klant begrijpt en kent de IND. De directie Dienstverlenen zorgt ervoor dat het contact met de klant snel, goed en prettig verloopt en er richting klant en (keten)partner altijd een volledig en correct beeld is van de context en de status van de klant. De dienstverlening is dus ingericht om de klant op maat te bedienen. De directie Dienstverlenen is opgebouwd uit een afdeling Particulier, afdeling Zakelijk, afdeling Communicatie, afdeling Innovatie & Standaardisatie, afdeling Expertise en afdeling Handhaving. De directie wordt ondersteund door een stafafdeling.De IND verandert van een productgerichte naar een klantgerichte organisatie en de afdeling Communicatie is hierbij beeldbepalend. Om zo goed mogelijk op alle veranderingen te kunnen inspelen en snel te kunnen acteren, is de afdelingCommunicatie opgebouwd uit drie teams:Corporate CommunicatieadviesNieuwsredactieKlantredactie.Team Communicatieadvies bestaat uit corporate adviseurs, die zijn gekoppeld aan de interne directies, en uit klantcommunicatieadviseurs, die klanttrajecten begeleiden. De adviseurs richten zich vanuit een strategische invalshoek op het verbeteren van de reputatie, issuemanagement, het optimaliseren van de interne communicatie en het optimaliseren van de communicatie met de aanvrager. De Nieuwsredactie bestaat uit een groep communicatiemakers, waaronder omgevingsanalisten, grafisch vormgevers, social media specialisten, woordvoerders etcetera. Zij maken de middelen waarmee we onze strategische communicatiedoelen waar kunnen maken.Wat vragen wij?Je hebt een afgeronde mbo-opleiding.Je hebt ervaring binnen de overheid met het ondersteunen van inkoopprocessenJe hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring binnen de overheid met het ondersteunen van inkoopprocessenJe bezit minimaal 1 jaar kennis van en ervaring met programma's zoals SIMS, SmartFlow, DIGIJust, Leonardo, EXCEL, Meeting Select, Microsoft Office, of facilitair portaalJe hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring met het ondersteunen van agendabeheer van leidinggevendenEen Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist voor deze functie.Wat bieden wij?Een opdracht voor 6 maanden (met mogelijkheid tot verlenging) binnen de OverheidInschaling in salarisschaal 6 conform CAO Rijk, €20,81 tot €27,83 afhankelijk van kennis en ervaringEen uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische en maatschappelijke organisatie.Pensioensopbouw vanaf aanvang werkzaamheden8,33% vakantiegeldEen collegiaal en gedreven team waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan.Een persoonlijke contactpersoon die voor je klaarstaat bij al jouw vragenBen je geïnteresseerd in deze tijdelijke functie en voldoe je aan de gestelde eisen? Klink dan snel op de sollicitatiebutton. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Dave Voorzee via 06-38604056Adecco
Apply
Go Back