Job Description
MissionsCoordonner les interactions entre les membres du CA et les membres de la direction de la CNS;Assurer la coordination et le suivi administratif des décisions et du plan d'action du CA de la CNS;Collaborer en direct avec les membres du CA pour connaître leurs attentes et besoins;Participer aux travaux de mise à jour du plan stratégique et préparer pour le CA la mise à jour et le suivi des indicateurs de pilotage;Etablir les tableaux de bord et les rapports d'avancement des projets stratégiques suivis par le CA;Mettre en œuvre de la politique d'ouverture aux citoyens sur base de la loi du 14 septembre 2018 relative à une administration transparente;Assurer le back-up du secrétariat de direction pour les séances du CA, les réunions du CD et les contacts avec les agents de la CNS;Gérer les délégations de signatures et les procurations.ProfilCompétences techniquesExpérience professionnelle confirmée en tant que secrétaire général ou secrétaire de direction;Maîtrise des outils bureautiques MS Office - notamment Excel, Word, Powerpoint;Excellentes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues administratives du pays.Compétences comportementalesInnover : Penser de manière innovante, apporter des idées créatives pour améliorer l'existant, encourager l'innovation;Gérer des projets: Initier et coordonner des projets transversaux selon un référentiel de gestion de projets et réaliser les projets dans les délais, budgets et le périmètre définis et selon le niveau de qualité exigé;Motiver une équipe : Responsabiliser les collaborateurs autour d'un objectif commun, évaluer, développer et reconnaître leurs compétences, soutenir la dynamique d'équipe;Influencer : Avoir de l'impact positif, négocier pour arriver à une situation “gagnant-gagnant” et convaincre un public;Gérer le stress: Garder son calme face à la pression, rester constructif face à la critique et agir de façon constante malgré les difficultés;Faire preuve d'ouverture: Être ouvert au changement et à l'innovation, s'ouvrir à la diversité et s'intéresser à d'autres disciplines que les siennes;S'autodévelopper: Bien se connaître, se remettre en question de façon régulière, apprendre de ses erreurs et apprendre continuellement;S'impliquer: S'engager pour générer des résultats, assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises, s'engager pour le bien commun.AtoutsExpérience dans les secteurs de la sécurité sociale ou de la santé constitue un atout;La maîtrise de l'anglais sera considérée comme un atout.Conditions d'admissionPoste d'employé de l'ÉtatObtenez plus de détails sur les .DiplômesVous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master ou de son équivalent.ExpérienceVous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.LanguesVous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.NationalitéVous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.PostulerSi vous êtes intéressé par cette fonction, portez-vous candidat jusqu'au 5 août 2024 et envoyez les documents demandés par courriel à .Documents à fournirLettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:Nom(s) et prénom(s)Numéro d'identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)NationalitéAdresse électroniqueListe des établissements d'enseignement fréquentés et leur pays d'implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)Expérience professionnelleConnaissances en langues parlées et écritesPour ce poste, vous devez obligatoirement postuler via courriel, les candidatures via MyGuichet ou via courrier postal n'étant pas acceptées.Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg
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