Job Description
MissionsSous l'autorité de la Direction, le responsable du budget assure les tâches suivantes:Elaborer les propositions budgétaires en collaboration avec la direction :Rassembler les informations pertinentes auprès des responsables de centres de coûts;Dresser les propositions budgétaires pour chaque article budgétaire de la section, rédiger les motifs de crédits demandés et le justificatif des changements de crédits;Participer à la défense des propositions budgétaires lors de l'examen contradictoire à l'IGF;Adapter les propositions budgétaires suite aux résultats de l'examen contradictoire à l'IGF;Finaliser la répartition des crédits sur base du budget final.Superviser l'exécution du budget :Mettre à jour les instructions et procédures internes en matière de comptabilité;Superviser les travaux des comptables du service;Être interlocuteur pour les responsables des centres de coûts;Assurer un suivi des dépenses et des recettes;Signaler à la direction des situations pouvant avoir un impact sur le budget.Veiller aux recettes du service :Proposer des tarifs pour les activités payantes;Assister les responsables de projets au niveau de la formulation des demandes de cofinancements par la Commission Européenne, Fonds national de la recherche etc.Veiller au respect des procédures des marchés publics :Superviser les marchés publics;Veiller à l'application du cadre légal.Contrôler les opérations comptables :Représenter le directeur aux réunions avec le Contrôle financier;Représenter la direction aux réunions avec le contrôle interne de la part du ministère.Préparer et assurer le suivi des conventions financières avec les services pour jeunes :Préparer les conventions avec les services pour jeunes;Contrôler les décomptes annuels des services pour jeunes.ProfilCompétences techniquesLégislations et réglementation :Connaître la législation relative aux marchés publics;Connaître la législation relative à la gestion budgétaire des programmes et fonds européens;Connaître la législation sur le budget, la comptabilité de l'Etat, la gestion séparée ainsi que les circulaires et autres documentations afférents de la Trésorerie, de la DCF et de l'IGF.Procédures internes/méthodologie :Savoir appliquer les procédures budgétaires et comptables.Applications bureautiques:Savoir travailler avec Excel, Word et Powerpoint.Logiciels spécifiques:Savoir appliquer SAP/SIFIN.Compétences comportementalesSavoir travailler de manière méthodique et rigoureuse;Savoir travailler de manière autonome;Avoir le sens de l'initiative et des responsabilités;Savoir s'adapter;Être réactif;Aisance relationnelle et esprit d'équipe.AtoutsExpérience professionnelle au sein d'un ministère / d'une administration étatique dans une fonction similaire;Faire preuve de la connaissance des 3 langues administratives, à savoir le luxembourgeois, le français et l'allemand.Conditions d'admissionLe poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l'épreuve d'aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l'EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d'examen). Obtenez plus de détails sur les ainsi que sur les .DiplômesVous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master en économie, finance, comptabilité/gestion ou de son équivalent.LanguesVous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.NationalitéVous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.Documents à fournirLettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l'épreuve d'aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:Nom(s) et prénom(s)Numéro d'identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)NationalitéAdresse électroniqueListe des établissements d'enseignement fréquentés et leur pays d'implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)Expérience professionnelleConnaissances en langues parlées et écritesPour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n'étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg
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