Job Description
Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Sie ist bekannt für ihre exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Praxis.Das Departement Biosysteme (D-BSSE) der ETH Zürich in Basel sucht ab dem 01.11.2024 oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz (m/w/d) für die Departements- und die Studienadministration.StellenbeschreibungIn der Departementsadministration sind Sie verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs mehrerer Forschungsgruppen. Die Aufgaben umfassen die Abwicklung der Personaladministration, die Organisation von Dienstreisen und Seminaren sowie die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie sind die erste Kontaktperson für Mitarbeitende, geben kompetent Auskunft und betreuen unsere internationalen Gäste.In der Studienadministration arbeiten Sie eng mit der Studienkoordinatorin des Departements zusammen und übernehmen die Bearbeitung von Belegungen, Resultatmeldungen/-übertragungen und Kategoriezuordnungen in den ETH Lehrapplikationen. Zudem wirken Sie mit bei der Organisation und Durchführung von Events und unterstützen die Dozierenden und Studierenden in administrativen Fragen.ProfilSie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen Administrationsumfeld und haben idealerweise Erfahrung im universitären BereichNebst stilsicherem Deutsch besitzen Sie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und MS Office mitSie sind bestens organisiert, arbeiten gerne selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Teamfähigkeit, Flexibilität und Humor runden Ihr Profil ab.ArbeitsortArbeitsortWir bietenEine interessante, selbständige und abwechslungsreiche TätigkeitEine offene und wertschätzende Teamkultur in einem internationalen Umfeld, an einer der renommiertesten Hochschulen der WeltFlexible ArbeitszeitenDiversität ist uns wichtigIm Einklang mit unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.Neugierig? Sind wir auch.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:MotivationsschreibenLebenslaufDiplomeArbeitszeugnisse.Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.Weitere Informationen über das Department of Biosystems Science and Engineering finden Sie auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht Ihnen Frau Brigitta Elhadj, E-Mail brigitta.elhadj@bsse.ethz.ch gerne zur Verfügung.Für Personalvermittlungen gelten die .Über die ETH ZürichDie ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.Neugierig? Sind wir auch.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:MotivationsschreibenLebenslaufDiplomeArbeitszeugnisse.Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.Weitere Informationen über das Department of Biosystems Science and Engineering finden Sie auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht Ihnen Frau Brigitta Elhadj, E-Mail brigitta.elhadj@bsse.ethz.ch gerne zur Verfügung.Für Personalvermittlungen gelten die .ETH Zürich
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