Job Description
In de positie van secretaresse zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van ons college. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, belangrijke documenten tijdig aan te leveren en effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden. Met jouw oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.Wat je gaat doen:Agenda beheer: zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.Documenten: tijdig voorbereiden en aanleveren van notulen, memo's en speeches.Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.Werkbezoeken: voorbereiden van werkbezoeken, inclusief het boeken van vervoer en hotels.Gastvrijheid: ontvangen van gasten in het stadhuis en zorgen voor een representatieve en professionele sfeer.Wat we je biedenEen salaris tussen € 3014 en € 4244 per maand op basis van 36 uur, plus 7,55% eindejaarsuitkering.Tijdelijke functie met een warm en gedreven team, met kans op verlenging.Parttime dienstverband voor 24 uur per week, met voorkeur voor maandag, dinsdag en woensdag.Reiskostenvergoeding volgens de regeling van gemeente Purmerend.Uitgebreide opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.Werken bij een gemeente die groeit en bouwt aan de toekomst, waar jouw inbreng telt.Functie-eisenAls ervaren secretaresse ben je een proactieve schakel in het dagelijks werk van het college. Je weet de belangen van de collegeleden op de juiste manier te behartigen door oplossingsgericht te werken, oog te hebben voor detail en samenwerking te zoeken met interne en externe belanghebbenden. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.Mbo-4 of hbo-niveau, richting secretaresse/managementassistentMinimaal 3 jaar ervaring als secretaresseKennis van Microsoft OfficeBeschikbaarheid voor 24 uur per week, met vaste werkdagen op dinsdag en woensdagOver het bedrijfDe gemeente Purmerend is een dynamische en groeiende organisatie, ontstaan uit de fusie van Droogmakerij Beemster en marktstad Purmerend in 2022. Onze missie is om een levendige en aantrekkelijke stad te creëren waar inwoners, ondernemers en organisaties zich thuis voelen.Wij onderscheiden ons door innovatieve projecten zoals de uitbreiding van het stadscentrum en de ontwikkeling van de Oostflank. Onze betrokkenheid bij de gemeenschap en focus op participatie maken ons uniek. We bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een collegiale werkomgeving.Wil jij bijdragen aan de toekomst van Purmerend en deel uitmaken van ons gedreven team?Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.Vul het sollicitatieformulier inSchrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.VoornaamAchternaamE-mailadres 0 x-transition.opacity> Bedoelde je ?Bevestig E-mailadresMobiel telefoonnummerVoer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.Plaats (optioneel)CV (optioneel)Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.Motivatie (optioneel)Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In onsStart People
Apply
Go Back