Job Description
Job Details: Assistant General Services [m/f/d] / Assistenz General Services [m/w/d]La version française se trouve ci-dessous.Full details of the job.Vacancy Name Assistant General Services [m/f/d] / Assistenz General Services [m/w/d]Vacancy No VN1193Work Location HowaldJob DescriptionUm unser bestehendes General Services Team am Standort in Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n:Assistant General Services [m/w/d]Ihre AufgabenFacilty ManagementSicherstellung und Ausbau des Facility Managements BereichsGewährleistung der vertraglich vereinbarten Leistungsumfänge mit den SubunternehmernErstellung von Kostenschätzungen und Kostenberechnungen für InstandhaltungsmassnahmenMonitoring der von unseren Vertragspartnern abgewickelten Leistungen (Betriebskostenabrechnung/-optimierung, Budgetierung, Controlling, Inventarverwaltung, usw)VertragsmanagementErstellen von AusschreibungsunterlagenAus-und UmbauMitwirkung an der Erstellung von Instandhaltungs- und Modernisierungsplanungen (Budgetplanung)Einholung und Prüfung von AngebotenUnterstützung Erstellen & Verfolgen Budget für die ImmobilienIdentifizieren von VertragsabweichungenSonstige AufgabenZentraler EinkaufVersicherungenSicherheitGenehmigungenIhr ProfilAbschluss mit technischer Prägung, eine kaufmännische Zusatzausbildung stellt ein Plus darMindestens 2 Jahre Berufserfahrung im wirtschaftlichen oder technischen Bereich, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen aus dem Bereich Facility Management mitGutes bautechnisches und betriebswirtschaftliches VerständnisVerhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, OrganisationstalentHohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, unternehmerisches Denken und HandelnAutonomes Arbeiten und offen für VeränderungSicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Power Point, Forms)Sehr gutes Französisch und Deutsch in Wort und SchriftWas wir bietenEinen unbefristeten ArbeitsvertragEin attraktives und leistungsgebundenes GehaltspaketEinen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen UmfeldZugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die ProduktpaletteSehr gute Schulungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenEinen sicheren ArbeitsplatzFlexible ArbeitszeitenMobiles ArbeitenGroßartige MitarbeitereventsAfin de renforcer notre équipe de services généraux sur notre site à Howald, nous recherchons dès à présent un(e) :Assistant General Services [m/f/d]Vos tâchesFacilty ManagementAssurer et développer le domaine du Facility ManagementGarantie de l'étendue des prestations convenues contractuellement avec les sous-traitantsRéalisation d'estimations et de calculs de coûts pour les mesures de maintenanceSuivi des prestations traitées par nos partenaires contractuels (décompte/optimisation des coûts d'exploitation, budgétisation, controlling, gestion des inventaires, etc.)Gestion des contratsRédaction de documents d'appel d'offresAménagement et transformationParticipation à l'élaboration des plans d'entretien et de modernisation (planification budgétaire)Obtention et vérification d'offresAssistance Création & suivi du budget pour les biens immobiliersIdentifier les écarts par rapport au contratAutres tâchesAchats centralisésAssurancesSécuritéAutorisationsVotre profilDiplôme à orientation technique, une formation commerciale complémentaire constitue un plusAu moins 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine économique ou technique, idéalement vous avez déjà de l'expérience dans le domaine du Facility Management.Bonne compréhension des techniques de construction et de la gestion d'entrepriseHabileté à négocier, capacité à s'imposer, talent d'organisationGrande disponibilité, esprit d'équipe et d'entrepriseAutonomie dans le travail et ouverture au changementUtilisation sûre de MS-Office (Excel, Word, Power Point, Forms)Très bonnes connaissances du français et de l'allemand parlé et écritCe que nous offronsUn contrat de travail à durée indéterminéeUn salaire selon les qualificationsUn emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturelAccès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produitsDe très bonnes possibilités de formation et de développementUn lieu de travail sûrDes horaires de travail flexiblesTélétravailDes événements formidables pour les employésRequired Languages DE; FRWork Experience in Years 2-4 yearsBusiness Losch Services sàrlLosch Luxembourg
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