Job Description
Company DescriptionSGS este liderul mondial în domeniul inspecției, verificării, testării și certificării. Suntem recunoscuţi ca reper global pentru calitate şi integritate. Cu peste 89 000 de angajaţi, coordonăm o reţea de peste 2600 de birouri şi laboratoare în toată lumea.Serviciile noastre de bază pot fi împărţite în patru categorii:Inspecţie: gama noastră cuprinzătoare de servicii de prim rang de inspecţie şi verificare, cum ar fi controlarea stării şi a greutăţii mărfurilor comercializate la transbordare, vă ajută să controlaţi cantitatea şi calitatea şi să respectaţi toate cerinţele normative relevante din diferite regiuni şi pieţe;Testare: reţeaua noastră globală de unităţi de testare, dotate cu personal informat şi experimentat, vă permite să reduceţi riscurile, să scurtaţi timpul de lansare pe piaţă şi să testaţi calitatea şi performanța produselor dumneavoastră conform standardelor de reglementare relevante privind sănătatea şi siguranţa;Certificare: prin certificare, vă oferim posibilitatea să demonstraţi că produsele, procesele, sistemele sau serviciile dumneavoastră se conformează fie standardelor şi reglementărilor naţionale sau internaţionale, fie standardelor stabilite de client;Verificare: garantăm că produsele şi serviciile se conformează standardelor globale şi reglementărilor locale. Combinând acoperirea globală şi cunoştinţele locale, experienţa inegalabilă şi expertiza în fiecare sector de activitate, SGS acoperă întregul lanţ de aprovizionare, de la materiile prime până la consumul final.Job DescriptionPrimirea si centralizarea cererilor de oferta de la clientiRedactarea si transmiterea ofertelor/contractelor comerciale si tehniceGestionarea dosarelor de lucru in cadrul divizieiInformarea clienților cu privire la etapele de execuție a serviciilor contractatePrimirea rapoartelor de inspecție și/sau certificatelor de inspecție aprobate și transmiterea acestora către cliențiIntocmirea si transmiterea facturilor catre clienti (e-mail si curier)Intocmirea pontajelor lunare pentru personalul Diviziei I&ECentralizarea lunară a foilor de parcurs și a kilometrajului înregistrat de fiecare utilizatorParticipa la actualizarea procedurilor interne privind achizitiile;Intocmeste fisele pentru evidenta echipamentelor de lucru, a obiectelor de inventar.Transmite ordinul de inspectie (atunci cand este cazul) si instructiunile de lucru catre inspectorii din subdivizia Industrial si se asigura sa primeasca confirmarile acestora cu privire la intelegerea si insusirea conditiilor stabiliteMentine constant legatura cu inspectorii aflati in operatiune si le asigura permanent suportul in asa fel incat sa se poata asigura bunul mers al inspectiei sau al activitatii operationaleGestionarea PO-urilor catre furnizor in sistemul electronic al diviziei (intocmire PO, transmitere PO, receptie bunuri/servicii solicitate prin PO etc.);Inregistrarea rapoartelor de cheltuieli (deconturi) in sistemul electronic al diviziei;Efectuarea rezervarilor pentru personalul aflat in teren (cazari, bilete avion etc.);QualificationsStudii superioare, de preferat profil tehnicCunoasterea limbii engleze - minim nivel mediuCunostinte in utilizarea sistemului de operare Windows, aplicatii MS OfficeBune abilitati de comunicare si redactare;Experienta contabilitate primara constiuie avantaj;Experienta in industriile siderurgica, petroliera, constructii, protectia mediului, constituie avantajAdditional InformationConditiile postului de munca:Conditiile materiale· Conditii suplimentare: telefon, tableta / laptop / netbook, birou propriuSGS
Apply
Go Back