Job Description
MissionsGérer toutes les étapes du parcours de formation présentielle et/ou digitale de l'apprenant afin de garantir la bonne exécution et le bon déroulement des programmes de formation.Planifier les formations :Gérer les aspects organisationnels des formations (planification du calendrier de formations, des ressources organisationnelles, digitales, pédagogiques, humaines et financières etc.);Contribuer à l'élaboration du catalogue de formation de l'INAP.Gestion des formations dans le logiciel SAP (création de formations, saisie d'informations, inscriptions des apprenants, envoi des convocations etc.) ainsi que sur la plateforme d'apprentissage de l'INAP (Moodle);Assurer un suivi rapproché du parcours de formation entier (réalisation de sessions d'introduction aux formations et examens, envoi de certificats de formation aux apprenants, suivi des évaluations des formations et des formateurs, etc.);Assurer la planification, la gestion et le suivi des examens (accueillir les stagiaires, assurer les surveillances et veiller au bon déroulement des examens;Assurer le contact avec les formateurs, les administrations et les apprenants.ProfilCompétences techniquesApplications bureautiques :Savoir travailler avec la suite Office.Compétences comportementalesDévelopper une vue d'ensemble : générer des alternatives et tirer des conclusions nuancées et éclairées;Mettre en œuvre des solutions : prendre l'initiative de résoudre les problèmes, mettre en œuvre les solutions et agir pour améliorer les processus et les méthodes de travail;Partager son savoir-faire : montrer, transmettre et partager ses connaissances, expériences et ses méthodes de travail;Conseiller : fournir des conseils aux interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise;Faire preuve d'ouverture : être ouvert au changement et à l'innovation, s'ouvrir à la diversité et s'intéresser à d'autres disciplines que les siennes;Gérer le stress : garder son calme face à la pression, rester constructif face à la critique et agir de façon constante malgré les difficultés;S'auto-développer : bien se connaître, se remettre en question de façon régulière, apprendre de ses erreurs et apprendre continuellement;S'impliquer : s'engager pour générer des résultats, assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises, s'engager pour le bien commun.AtoutsUne expérience dans le domaine de la formation des adultes constitue un atout;Maîtrise de la gestion de plateformes d'apprentissage en ligne de type Learning Management System et plus particulièrement de Moodle;Connaissance et maîtrise du logiciel SAP/HR;Connaissance et maîtrise d'un système de GED.Conditions d'admissionLe poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l'épreuve d'aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l'EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d'examen). Obtenez plus de détails sur les ainsi que sur les .DiplômesVous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.ExpérienceVous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.LanguesVous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.NationalitéVous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.Documents à fournirLettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l'épreuve d'aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:Nom(s) et prénom(s)Numéro d'identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)NationalitéAdresse électroniqueListe des établissements d'enseignement fréquentés et leur pays d'implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)Expérience professionnelleConnaissances en langues parlées et écritesPour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n'étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg
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