Job Description
MissionsLe Pacte européen sur la migration et l'asile est un ensemble de nouvelles règles qui régissent la gestion des migrations et établissent un régime d'asile commun à l'échelle de l'UE. Il vise à gérer les migrations de manière équitable et durable, garantissant la solidarité entre les pays membres tout en protégeant les droits fondamentaux des personnes arrivant sur le territoire européen. Afin d'assurer son opérationnalisation d'ici juin 2026, les États membres doivent mener d'importants travaux de mise en œuvre. La Direction générale de l'immigration (DGIMM) du ministère des Affaires intérieures assure le rôle de coordinateur de ces travaux au niveau national.En tant qu'expert métier pour la mise en œuvre du règlement relatif au filtrage des ressortissants de pays tiers aux frontières extérieures, vous intégrerez le Service « Frontières » de la DGIMM qui est en charge entre autres de la coordination au niveau national de la gestion intégrée des frontières extérieures, ainsi que des contributions des autorités d'immigration au contingent permanent de l'Agence Frontex. Le Service est également chargé de la mise en œuvre des systèmes d'information européens pour la gestion des frontières, en particulier EES (Système d'entrée/de sortie) et ETIAS (Système européen d'information et d'autorisation concernant les voyages).A noter que l'analyste métier sera appelé à travailler en étroite collaboration avec l'analyste métier en charge des changements informatiques qui interviennent dans le cadre du Pacte et qui seront pilotés par le Service Informatique de la Direction générale de l'immigration.Les missions principales de l'analyste métier pour la mise en œuvre du filtrage des ressortissants de pays tiers aux frontières extérieures seront :Gouvernance et coordination :Coordination avec les parties prenantes internes et externes et animation de groupes de travail :Préparation et suivi des réunions (présentations, comptes-rendus, documentation des décisions prises et suivi des points d'actions);Élaboration et suivi d'un plan de mise en œuvre pour le filtrage et la procédure à la frontière.Base légale :Contribution à l'élaboration de la base légale nationale pour la mise en œuvre du Pacte sur la migration et l'asile et le filtrage en particulier (analyse de la règlementation européenne et de la base légale nationale, en particulier la loi portant sur la libre circulation des personnes et l'immigration);Analyse des besoins :Analyse et documentation des besoins du métier, en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, en matière de :Ressources humaines de la DGIMM et de la formation de ces ressources pour la mise en œuvre du filtrage ; élaboration de descriptifs de postes et de curricula de formation;Personnel d'appui (contrats de service, lettres d'accord, etc.);Équipements et d'infrastructures.Mise en place de procédures :Analyse des processus métier;Appui à l'adaptation des processus métier existants et l'élaboration de nouveaux processus métier sur base des exigences, contraintes et opportunités découlant des textes législatifs européens qui forment le Pacte et notamment le règlement relatif au filtrage des ressortissants de pays tiers aux frontières extérieures .Rapportage et gestion des connaissances :Contribution au rapportage concernant la mise en œuvre du Pacte sur la migration et l'asile et le filtrage en particulier;Contribution à la gestion des connaissances et le partage d'informations.ProfilCompétences techniquesMaîtriser les outils de bureautique courants (suite logicielle Microsoft Office);Avoir de très bonnes connaissances des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise : expression écrite et orale;Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles;Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse;Avoir une bonne capacité d'analyse et de compréhension de textes législatifs;Être capable à participer à la conduite de projets et du changement;Avoir un esprit d'assimilation rapide de nouvelles informations.Compétences comportementalesConceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l'aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;Gérer le changement : Vous mettez en oeuvre le changement, vous impliquez les acteurs concernés pour gagner l'adhésion et gérez les résistances;Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l'intérêt de l'organisation et du client-usager;Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l'innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d'autres disciplines que les vôtres;Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.AtoutsExpérience de travail dans un poste similaire et/ou exigeant les mêmes compétences techniques et pratiques;Disposer d'une maîtrise fonctionnelle d'outils BPM et idéalement de la plateforme ARIS.Conditions d'admissionPoste d'employé de l'ÉtatObtenez plus de détails sur les .DiplômesVous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master en sciences politiques ou sociales, de gestion/gestion de projet ou de son équivalent.LanguesVous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.NationalitéVous avez la nationalité luxembourgeoise.Documents à fournirLettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:Nom(s) et prénom(s)Numéro d'identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)NationalitéAdresse électroniqueListe des établissements d'enseignement fréquentés et leur pays d'implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)Expérience professionnelleConnaissances en langues parlées et écritesPour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n'étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg
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