Job Description
MissionsLa Direction des finances et des ressources humaines du MAE cherche un agent en charge de la gestion des dossiers du personnel recruté localement des Missions diplomatiques et consulaires à l'étranger. Les responsabilités principales incluent le suivi du processus du personnel recruté localement, avec en particulier:Le recrutement, l'engagement et le licenciement du personnel recruté localement;L'examen des contrats de travail, établissement des fiches de salaires, affiliations (sécurité sociale), analyses du lieu d'imposition, suivi et évolution des salaires, autorisations en relation avec le personnel recruté;Pré-contrôle financier de l'article 01.1.11.300;Participation à la préparation du budget annuel de l'article 01.1.11.300 et au traitement ponctuel des statistiques;Participation active à l'élaboration de projets et d'initiatives visant à simplifier et à optimiser le processus en relation avec les recrutements à l'étranger.ProfilCompétences techniquesRédaction professionnelle: Compétence en rédaction de courriers (autorisations, rapports et notes);Maîtrise linguistique: Excellente maîtrise des trois langues administratives ainsi que de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral;Maîtrise des outils informatiques: Excellente maîtrise des outils EXCEL, WORD, Powerpoint et Outlook.Compétences comportementalesAutonomie;Exactitude et rigueur: Capacité à travailler de manière précise et indépendante en respectant les procédures établies;Travail structuré: Capacité à planifier et à exécuter les activités de manière méthodique en respectant les délais impartis;Gestion des priorités et organisation: Aptitude à gérer efficacement les tâches et priorités;Sens de responsabilités;Esprit d'initiative;Capacité d'analyse,Confidentialité.AtoutsAvoir une expérience pertinente antérieure dans le domaine de la comptabilité et de la gestion de dossiers ressources humaines représente un atout considérable;Connaître le fonctionnement de l'Administration, aussi bien des Ministères et des Administrations en relation avec la gestion du personnel, constitue un avantage;Connaissance des grands traits de la loi du travail, du code des assurances sociales, des conventions de non-double imposition et de la loi budgétaire.Conditions d'admissionLe poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l'épreuve d'aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l'EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d'examen). Obtenez plus de détails sur les ainsi que sur les .DiplômesVous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un bachelor ou de son équivalent.LanguesVous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.NationalitéVous avez la nationalité luxembourgeoise.Documents à fournirLettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l'épreuve d'aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:Nom(s) et prénom(s)Numéro d'identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)NationalitéAdresse électroniqueListe des établissements d'enseignement fréquentés et leur pays d'implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)Expérience professionnelleConnaissances en langues parlées et écritesPour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n'étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg
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