Job Description
MissionsLe Service « Frontières » de la Direction générale de l'Immigration est entre autres chargé de la coordination de la gestion intégrée des frontières au niveau national ainsi que des contributions des autorités d'immigration au contingent permanent de l'Agence Frontex. Le Service est également chargé de la mise en œuvre des systèmes d'information européens pour la gestion des frontières, en particulier EES (Système d'entrée/de sortie) et ETIAS (European Travel Information and Authorisation System).Les missions de l'expert en matière de gestion des frontières consisteront principalement à fournir un appui à la mise en œuvre au sein de la Direction générale de l'immigration des systèmes d'information européens dans le domaine des « frontières intelligentes » :Analyse et documentation des processus métier existants (« as is »);Analyse des obligations et des opportunités découlant de la règlementation européenne; Définition et documentation des processus métiers sur base de la règlementation européenne et des besoins du métier (« to be »);Gestion des connaissances (Sharepoint);Développement de supports de formation interne;Appui au suivi des réunions au niveau européen;Appui à la gestion de projet.Tâches et responsabilités transversales :Lecture et analyse de la législation européenne primaire et secondaire ainsi que les instruments de droit souple (manuels, guides) ; lecture et exploitation de rapports et de comptes rendus de réunions au niveau européen;Participation à et/ou coordination d'ateliers au sein de la Direction générale de l'immigration ou entre différentes autorités nationales;Participation à des réunions au niveau européen, le cas échéant;Rédaction de notes, comptes rendus, présentations, fiches thématiques et documents de procédure;Le cas échéant : modélisation des processus sur la plateforme PROMETA.Remarque : Possibilité d'enchaîner un contrat à durée indéterminée avec la même tâche.ProfilCompétences techniquesExcellente maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office;Maîtrise des techniques de gestion de projet;Excellente connaissance des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise (expression écrite et orale);La maîtrise de la plateforme PROMETA ou d'autres outils BPMN constitue un avantage;La maîtrise de la plateforme Sharepoint ou d'autres outils de gestion de projet et des connaissances constitue un avantage.Compétences comportementalesConceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l'aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l'initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l'intérêt de l'organisation et du client-usager;Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l'innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d'autres disciplines que les vôtres;Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.AtoutsUne expérience de travail dans un poste exigeant les mêmes compétences techniques et pratiques constitue un avantage.Conditions d'admissionPoste d'employé de l'ÉtatObtenez plus de détails sur les .DiplômesVous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master en sciences politiques ou sociales, en gestion/gestion de projet ou de son équivalent.LanguesVous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.NationalitéVous avez la nationalité luxembourgeoise.Documents à fournirLettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:Nom(s) et prénom(s)Numéro d'identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)NationalitéAdresse électroniqueListe des établissements d'enseignement fréquentés et leur pays d'implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)Expérience professionnelleConnaissances en langues parlées et écritesPour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n'étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg
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