Job Description
MissionsGérer les activités quotidiennes de l'équipe de la conciergerie:Assurer l'organisation de l'équipe, les plannings hebdomadaires, en assumer la responsabilité et coordonner les activités spécifiques conformément aux objectifs fixés;Contrôler si les activités de l'équipe sont exécutées dans les délais impartis et veiller à la qualité des services prestés et des travaux effectués.Encadrer les agents de l'équipe:Veiller à la répartition adéquate des tâches;Instituer une capacité d'écoute et développer une relation de confiance avec les agents de l'équipe;Informer régulièrement la hiérarchie du fonctionnement de l'équipe;Assurer le flux d'informations interne à l'équipe;Gérer les conflits internes de l'équipe et les rapporter, le cas échéant, à la hiérarchie.Remplir auprès de la hiérarchie le rôle d'expert dans le domaine concernant l'équipe:Suivre l'évolution de la législation et la réglementation en relation avec le domaine d'activité;Conseiller la hiérarchie dans le domaine d'activité de l'équipe;Faire des propositions et suggestions d'optimisation du fonctionnement de l'équipe;Représenter l'équipe auprès de la direction de l'administration, et le cas échéant, vers l'extérieur.Assurer l'entretien et le bon fonctionnement des infrastructures de l'établissement:Coordonner les travaux des corps de métiers externes;Organiser les petits travaux de réparation pouvant être effectués par le personnel technique de l'établissement;Veiller à l'entretien et au nettoyage de l'établissement et des alentours;Gérer le stock des produits de nettoyage et des fournitures;Surveiller l'entretien des systèmes de sécurité de l'établissement.Établir les plans de travail de l'équipe de nettoyage du lycée.ProfilCompétences techniquesLégislation/Règlementation :Connaître la législation et la réglementation de l'administration/du service.Procédures internes:Savoir appliquer les règles établies au sein de l'administration en matière de protection des données.Aptitudes techniques:Connaître le fonctionnement des installations techniques du bâtiment;Connaître les produits d'entretien quant à leur utilisation et leur danger;Respecter les mesures de sécurité en relation avec les infrastructures et les installations techniques;Savoir contribuer à la mise à jour du registre local de sécurité.Applications bureautiques:Savoir travailler avec les produits de MS Office.Logiciels:Savoir utiliser les autres logiciels et progiciels spécifiques mis en place dans l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction.Compétences comportementalesDévelopper une vue d'ensemble, générer des alternatives et tirer des conclusions nuancées et éclairées;Agir comme référence ; accompagner les collègues, les guider et les soutenir en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;Faire preuve d'ouverture : au changement et à l'innovation;Gérer le stress: garder le calme face à la pression, rester constructif face à la critique et agir de façon constante malgré les difficultés.AtoutsAvoir de l'expérience professionnelle.Conditions d'admissionLe poste est réservé aux lauréats de l'examen-concoursLes candidats ayant réussi à la partie générale de l'examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d'examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l'administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les .DiplômesVous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.LanguesVous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.NationalitéVous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.Documents à fournirLettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l'examen-concours (document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:Nom(s) et prénom(s)Numéro d'identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)NationalitéAdresse électroniqueListe des établissements d'enseignement fréquentés et leur pays d'implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)Expérience professionnelleConnaissances en langues parlées et écritesPour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n'étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg
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