Job Description
MissionsLe Pacte européen sur la migration et l'asile est un ensemble de nouvelles règles qui régissent la gestion des migrations et établissent un régime d'asile commun à l'échelle de l'UE. Il vise à gérer les migrations de manière équitable et durable, garantissant la solidarité entre les pays membres tout en protégeant les droits fondamentaux des personnes arrivant sur le territoire européen. Afin d'assurer son opérationnalisation d'ici juin 2026, les Etats membres doivent mener d'importants travaux de mise en œuvre. La Direction générale de l'immigration du ministère des Affaires intérieures assure le rôle de coordinateur de ces travaux au niveau national.En tant qu'assistant de coordination, vous serez amené à participer à ces travaux en soutenant les coordinateurs nationaux dans leurs tâches de coordination opérationnelle. Vos missions principales seront :Vous concevez et gérez les outils de gestion et de suivi et des bases de données pour les besoins de la coordination des travaux et vous assurez la tenue de ces outils;Vous participez à des réunions et assurez leur organisation et leur préparation, la rédaction de rapports et leur suivi;Vous recueillez et transmettez l'information en interne et externe et vous assurez la documentation des décisions prises ainsi que l'accessibilité des informations pour toutes les parties prenantes;Vous soutenez les travaux de rédaction de procédures, lignes de conduite et matériel d'information et la coordination avec les parties prenantes internes et externes en la matière.ProfilCompétences techniquesMaitriser la suite logicielle Microsoft Office;Faire preuve d'une excellente connaissance des langues française, anglaise, luxembourgeoise et allemande (expression écrite et orale);Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse;Avoir le sens de l'analyse et un esprit d'assimilation rapide de nouvelles informations.Compétences comportementalesDévelopper une vue d'ensemble : Vous développez une vue d'ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l'initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l'innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d'autres disciplines que les vôtres;Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.AtoutsExpérience de travail dans un poste similaire et/ou exigeant les mêmes compétences techniques et pratiques.Conditions d'admissionPoste d'employé de l'ÉtatObtenez plus de détails sur les .DiplômesVous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master en sciences humaines, politiques ou sociales, en gestion/gestion de projet ou de son équivalent.LanguesVous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.NationalitéVous avez la nationalité luxembourgeoise.Documents à fournirLettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:Nom(s) et prénom(s)Numéro d'identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)NationalitéAdresse électroniqueListe des établissements d'enseignement fréquentés et leur pays d'implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)Expérience professionnelleConnaissances en langues parlées et écritesPour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n'étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg
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