Job Description
MissionsLa mission principale du titulaire du poste est de gérer le portefeuille de projets de l'Institut National de Formation des Secours (INFS) et d'assurer le bon déroulement des projets internes:Mettre en place des critères de sélection et de priorisation pour les propositions de projets;Assurer le contrôle des projets en cours conformément aux objectifs de l'INFS;Coordonner le suivi et le pilotage des projets de l'INFS avec tous les aspects importants qu'y sont associés;Gouverner la gestion des projets sur l'outil GovProject Center et devenir point de référence pour tous les acteurs internes;Soutenir la direction de l'INFS dans les processus de changement, d'innovation et de structuration interne;Coacher le personnel de l'INFS dans la matière de la gestion des projets;Élaborer et publier régulièrement des tableaux de bords démontrant le statut des différents projets de l'INFS;Élaborer et gérer des nouveaux projets en étroite collaboration avec la direction de l'INFS;Participer aux réunions de pilotage et rendre compte à la direction de l'INFS;Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes internes et externes du CGDIS;Maintenir un échange étroit avec le département Changement, Innovation, Projets de la Direction Administrative et Financière du CGDIS.ProfilCompétences techniquesDisposer de compétences en matière de gestion de projets;Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;Savoir communiquer de façon professionnelle avec les différents interlocuteurs;Maîtriser les outils bureautiques et informatiques mis à disposition (Windows, MS Office, MS Project, etc.);Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations;Être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.Compétences comportementalesGestion de l'information: Innover;Gestion des tâches: Gérer les projets;Gestion des collaborateurs: Soutenir;Gestion des relations: Etablir des relations;Gestion de soi: Gérer les stress; Faire preuve d'ouverture; S'auto-développer; s'impliquer.AtoutsDisposer d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire;Maîtriser l'outil GovCenter Project et Power BI;Avoir des connaissances ou une expérience dans le domaine des services de secours;Connaître le fonctionnement interne du CGDIS.Conditions d'admissionPoste d'employé de l'ÉtatObtenez plus de détails sur les .DiplômesVous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un bachelor en gestion de projets ou de son équivalent.LanguesVous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.NationalitéVous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.Documents à fournirLettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:Nom(s) et prénom(s)Numéro d'identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)NationalitéAdresse électroniqueListe des établissements d'enseignement fréquentés et leur pays d'implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)Expérience professionnelleConnaissances en langues parlées et écritesPour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n'étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg
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