Job Description
MissionsInventaire et gestion du stock de matériel de bureau, entretien des machines à café et gestion du stock des boissons;Préparation des salles de réunions;Support technique et logistique lors des visites parlementaires officielles;Distribution du courrier en interne et vers les groupes/sensibilités politiques;Gestion du central téléphonique;Accueil des personnes physiques;Encadrement technique et logistique des séances publiques ainsi que des réunions externes et internationales.En tant que membre de l'équipe des chauffeurs du Président et des Vice-Présidents de la Chambre des Députés :Organisation et préparation des trajets à effectuer avec les véhicules de service;Entretien des véhicules de service.ProfilCompétences techniquesMaîtriser les trois langues administratives;Savoir effectuer des tâches manuelles;Posséder des connaissances en bureautique (Word, Excel, Outlook);Maîtriser les équipements techniques (central téléphonique et équipement informatique des salles de réunions);Être titulaire du permis de conduire de la catégorie B;Connaître et respecter le Code de la route;Avoir une bonne condition physique (distribution du courrier, gestion du stock de matériel, etc.).Compétences comportementalesAvoir le sens de l'organisation;Respecter les délais imposés et savoir gérer les priorités;Résister au stress;Avoir le sens des responsabilités (conduite responsable lors des déplacements avec les véhicules de service);Faire preuve de disponibilité et de flexibilité (horaire de travail) ainsi que de fiabilité;Discrétion et confidentialité.Conditions d'admissionDiplômesVous avez accompli avec succès 2 années d'études dans l'enseignement public luxembourgeois, soit dans l'enseigement secondaire, soit dans l'enseignement secondaire technique ou présenter un certificat reconnu comme équivalent.NationalitéVous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.Documents à fournirLettre de motivation pour le poste brigué et CV;La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg
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