Job Description
Strom bewegt unser Leben. Und wir bewegen Strom. Täglich setzen wir uns für die Versorgungssicherheit in der Schweiz ein. Im Auftrag der Schweiz und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sorgen unsere Mitarbeitenden für ein leistungsfähiges und zuverlässiges Stromnetz.Zur Verstärkung unseres Teams Physical Security in Aarau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei PSP Specialists als Ansprechpersonen für jegliche Fragestellungen rund um die Personensicherheitsprüfung.PSP Specialist (2 Stellen jeweils 60% im Job-Sharing) - 1042Sorge für Strom in der SchweizIn dieser spannenden Rolle bist du Mitglied des Teams Physical Security und verantwortest als Experte/Expertin die administrative Umsetzung des Personensicherheitsprüfungs-Prozesses der Swissgrid. Dazu gehören insbesondere auch die Koordination mit den zuständigen Bundesstellen und den internen und externen Linien-Organisationen, sowie die Gewährleistung der korrekten Umsetzung der internen Vorgaben bei der Bearbeitung von schützenswerten bzw. besonders schützenswerten Personendaten. Du fungierst als Ansprechperson für jegliche Fragestellung rund um die Personensicherheitsprüfungen der Swissgrid Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:Begleitung und Umsetzung des Prüf-Prozesses: Führen der Pendenzenliste, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Erarbeitung und Prüfung von Unterlagen, Veranlassen und/oder selbständiges Verfassen von Übersetzungen sowie Betreuen und Bearbeiten von Anfragen in der Mailbox PSUE@swissgrid.ch»Gewährleisten der Qualitätssicherung und Erstellen von periodischen Reportings basierend auf den definierten KPI's sowie Führen und Pflegen der entsprechenden Datenbanken des Bundes und der SwissgridOrganisation und Koordination der Ausführung der Anzahl Prüfungen pro Zeiteinheit inkl. dem zugehörigen Reporting sowie Sicherstellen des Kontaktes zu den zu überprüfenden Personen und den PrüfstellenTeilnahme an Sitzungen zu PSP-Themen sowie deren Protokollführung sowie Vorbereiten der Sitzungen des PrüfgremiumsVerantwortung für die Rechnungskontrolle und Sicherstellen der Weiterleitung in den Zahlungsprozess sowie Übernahme von Controlling und ProjektentwicklungsaufgabenUnterstützung der Leitung Physical Security bei der Weiterentwicklung bestehender ProzesseEinbringen von Verbesserungs- und Entwicklungsmassnahmen im Bereich der eingesetzten Applikationen und Koordination sowie Unterstützung bei deren UmsetzungDamit machst du den UnterschiedFür diese Position suchen wir ein motiviertes und engagiertes Organisationstalent mit Teamspirit und hervorragenden planerischen, kommunikativen und administrativen Fähigkeiten. Idealerweise bringst Du zudem Folgendes mit:Kaufmännische Grundausbildung mit praktischer Erfahrung in der administrativen Unterstützung eines komplexen Prozesses und dem Einsatz gebräuchlicher Software-Applikationen (Microsoft Office etc.)Erfahrung im Umgang mit schützenswerten DatenGutes verbales und schriftliches AusdrucksvermögenDurchsetzungsvermögen mit einem hohen Mass an Vertrauenswürdigkeit und VerschwiegenheitSehr gute Deutsch Kenntnisse, gute Kenntnisse in Französisch, Grundkenntnisse in EnglischSo begeistern wir dichWir bieten vielseitige und spannende Aufgaben in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen in einem modernen Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Aarau. Zudem profitierst du bei uns von folgenden Benefits:Flexible Arbeitszeitgestaltung (42 Stunden pro Woche inkl. Homeoffice Möglichkeiten)25-30 Arbeitstage Ferien sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und NeujahrFortschrittliche Sozialleistungen und eine attraktive PensionskasseMöglichkeiten zur beruflichen WeiterentwicklungFinanzielle und / oder zeitliche Unterstützung bei internen oder externenWir stellen uns vorWir, das Team von Physical Security, sind für den Schutz der Swissgrid Infrastrukturen, Sachwerte und Mitarbeitenden vor physischen Bedrohungen und Angriffen verantwortlich. Damit tragen wir dazu bei, einen sicheren und zuverlässigen Betrieb des Übertragungsnetzes zu gewährleisten.Alle Team-Mitglieder verfügen über eine jahrelange Erfahrung im professionellen Sicherheitsumfeld und schätzen eine kollegiale und offene Art der Zusammenarbeit. Um die anstehenden Herausforderungen der kommenden Jahre bewältigen zu können, freuen wir uns über zwei motivierte neue Kolleginnen oder Kollegen.Deine AnsprechpersonNathalie ZinkTalent AcquisitionBei Interesse freut sich Nathalie Zink über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerbe dich online über unser Karriere-Portal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.Swissgrid AGBleichemattstrasse 31Postfach5001 AarauSchweizhr@swissgrid.chTelefon +41 58 580 21 11/* Style the button that is used to open and close the collapsible content */ .custColabs { color: #444; cursor: pointer; padding: 18px; width: 100%; border: none; text-align: left; outline: none; font-size: 15px; } /* Add Arrow Down/up */ .custColabs::after { content: '\22C0'; padding-right: 2px; float: right; color: #000; font-size: 15px; font-weight: bold; } .custColabs.open::after { content: '\22C1'; color: #000; font-size: 15px; font-weight: bold; } /* Style the collapsible content. */ .jobdescription p, .jobdescription ul{ padding: 0 18px; display: block; overflow: hidden; }Swissgrid
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