ABOUT US
Circle Medical is the fastest growing telemedicine provider in the US and has seen incredible growth of over 200% per year in each of the previous two years.
Circle Medical is a venture-backed Y-Combinator healthcare startup on a mission to bring quality, delightful primary care to everyone on the planet. Built by top-tier physicians, engineers, and designers, our medical practice and underlying technology have pioneered how people find and receive care.
Our focus on building directly for our patients and providers to address serious care accessibility issues has enabled us to grow over 3X year-over-year. We’re now using our most recent round of funding from WELL Health, backed by Sir Li Ka-shing, to continue building out our hybrid in-clinic and telemedicine model across all fifty states.
More about us can be found on our website!
DESCRIPTION
We are currently looking for a Compliance Specialist who will report to the Director of Compliance & Policy. As we continue to grow, we are constantly searching for exceptional talent to be a part of our team. This position may be based out of our Montreal, Quebec, San Francisco, CA offices or be remote in the U.S. for the right candidate.
As the Compliance Specialist, you will serve as a subject matter expert regarding healthcare compliance and regulatory requirements and will support the Director of Compliance & Policy in the continued development and operation of the compliance program, implementation of compliance plans, and management of compliance risk.
- Identifying, investigating, and reporting compliance issues, irregularities, and violations.
- Tracking and responding to complaints.
- Maintaining records of compliance activities.
- Preparing and filing compliance reports.
- Communicating with government agencies.
- Implement and manage an effective legal compliance program.
- Develop and review company policies.
- Advise management on the company’s compliance with laws and regulations through detailed reports.
- Create and manage effective action plans in response to audit discoveries and compliance violations.
- Regularly audit company procedures, practices, and documents to identify possible weaknesses or risks.
- Assess company operations to determine compliance risk.
- Ensure all employees are educated on the latest regulations and processes.
- Resolve employee concerns about legal compliance.
- Bachelor's degree in business, finance, or a related field preferred.
- Certified Risk and Compliance Management Professional (CRCMP) preferred.
- At least 6 months in a health-tech environment OR 2 years in a traditional healthcare environment
- The ability to think logically and analytically to problem-solve on a daily basis.
- Have emotional intelligence and the ability to possess self-awareness, and base decisions on your analysis of facts.
- Advanced research and google search capabilities
- Strong time management and prioritization skills to make sound business decisions.
- In-depth knowledge of the clinical, healthcare, and telemedicine standards and regulations
- Excellent communication skills; written, verbal as well as auditory
- Familiarity with healthcare, tele-health, and regulatory terminology
- Experience in the healthcare industry
- Proven track record with other startups or VC-funded companies
- Experience in healthcare & health-tech environments
COMPENSATION
In alignment with our values, Circle Medical has transparent salaries based on location (San Francisco, Montreal, or remote in the U.S.), output levels, and options to trade cash for stock. This is a full-time, salaried position with an annual salary (cash and stock combined) of $55,000 - $65,000 USD plus, generous vacation, full medical/dental benefits, and 401K.
Circle Medical is proud to be an equal opportunity workplace. We are committed to equal employment opportunities regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, or Veteran status.
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Spécialiste de la conformité
À PROPOS DE NOUS
Circle Medical est une start-up de soins de santé Y-Combinator soutenue par le capital-risque dont la mission est d'apporter des soins primaires de qualité et délicieux à tout le monde sur la planète. Construits par des médecins, des ingénieurs et des concepteurs de haut niveau, notre pratique médicale et notre technologie sous-jacente ont été les pionniers de la façon dont les gens trouvent et reçoivent des soins.
Notre objectif de construire directement pour nos patients et nos fournisseurs pour résoudre de graves problèmes d'accessibilité des soins nous a permis de croître sur 3X d'une année à l'autre. Nous utilisons maintenant notre plus récent cycle de financement de WELL Health, soutenu par Sir Li Ka-shing, pour continuer à construire notre modèle hybride en clinique et en télémédecine dans les cinquante États.
Alors que nous entrons dans la phase d'hypercroissance, nous recherchons des joueurs d'équipe profondément motivés qui sont motivés à résoudre certains des plus grands défis dans les soins de santé afin que les gens puissent vivre plus longtemps et en meilleure santé.
Vous trouverez plus d'infos sur nous sur notre site Web.
DÉSIGNATION DES MARCHANDISES
Nous sommes actuellement à la recherche d'un spécialiste de la conformité qui relèvera du directeur de la conformité et de la politique. Alors que nous continuons de croître, nous sommes constamment à la recherche de talents exceptionnels pour faire partie de notre équipe. Ce poste peut être basé à partir de nos bureaux de Montréal, Québec, San Francisco, CA ou être éloigné aux États-Unis pour le bon candidat.
En tant que spécialiste de la conformité, vous servirez d'expert en la matière en ce qui concerne la conformité des soins de santé et les exigences réglementaires et soutiendra le directeur de la conformité et de la politique dans le développement et le fonctionnement continus du programme de conformité, la mise en œuvre des plans de conformité et la gestion des risques de conformité.
CE QUE VOUS FEREZ
- Identifier, enquêter et signaler les problèmes de conformité, les irrégularités et les violations.
- Suivi des plaintes et réponse à ces plaintes.
- Tenir des registres des activités de conformité.
- Préparer et déposer des rapports de conformité.
- Communiquer avec les organismes gouvernementaux.
- Mettre en œuvre et gérer un programme de conformité juridique efficace.
- Élaborer et examiner les politiques de l'entreprise.
- Conseiller la direction sur la conformité de l'entreprise aux lois et règlements au moyen de rapports détaillés.
- Créer et gérer des plans d'action efficaces en réponse aux découvertes d'audits et aux violations de conformité.
- Auditer régulièrement les procédures, les pratiques et les documents de l'entreprise pour identifier les faiblesses ou les risques possibles.
- Évaluer les activités de l'entreprise pour déterminer le risque de conformité.
- S'assurer que tous les employés sont informés des derniers règlements et processus.
- Résoudre les préoccupations des employés concernant la conformité légale.
CE QUE VOUS APPORTEREZ
Baccalauréat en affaires, en finance ou dans un domaine connexe de préférence.- Professionnel certifié de la gestion des risques et de la conformité (CRCMP) préféré.
- Au moins 6 mois dans un environnement de technologie de la santé OU 2 ans dans un environnement de soins de santé traditionnel
- La capacité de penser logiquement et analytiquement pour résoudre des problèmes sur une base quotidienne.
- Ayez l'intelligence émotionnelle et la capacité de posséder la conscience de soi, et basez les décisions sur votre analyse des faits.
- Recherche avancée et capacités de recherche google
- Solides compétences en gestion du temps et en établissement des priorités pour prendre des décisions d'affaires éclairées.
- Connaissance approfondie des normes et réglementations cliniques, de soins de santé et de télémédecine
- Excellentes compétences en communication; écrit, verbal et auditif
- Connaissance des soins de santé, de la télésanté et de la terminologie réglementaire.
QU'EST-CE QUI VOUS DONNERA UN AVANTAGE
Expérience dans l'industrie des soins de santé- Expérience éprouvée avec d'autres startups ou entreprises financées par le capital-risque
- Expérience dans les environnements de soins de santé et de technologie de la santé
INDEMNISATION
Conformément à nos valeurs, Circle Medical a des salaires transparents en fonction de l'emplacement (San Francisco, New York ou Montréal, ou à distance aux États-Unis), des niveaux de production et des options d'échange d'espèces contre des actions. Il s'agit d'un poste salarié à temps plein avec un salaire annuel (en espèces et en actions combinées) de 55 000 $ - 65 000 $ US plus, de généreuses vacances, des prestations médicales / dentaires complètes et 401K.
Circle Medical est un employeur qui assure l'égalité d'accès à l'emploi et recherche de manière affirmative la diversité de sa main-d'œuvre. Circle Medical recrute des candidats qualifiés et avance dans l'emploi de ses employés sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au genre, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'expression de genre, à l'âge, au handicap, aux informations génétiques, à l'origine ethnique ou nationale, à l'état matrimonial, au statut d'ancien combattant ou à tout autre statut protégé par la loi.